Stipendieansökan Erasmus+ för praktik och examensarbete

Bidrag på denna sida finansieras av Europeiska unionen. 

1. Ansökningsprocessen börjar med att du klickar på länken till Mobility Online  (MoL).
2. Följ instruktioner via länken och lägg in vissa grunduppgifter direkt i systemet. En mailbekräftelse på registrering skickas ut från portalen med information angående kompletterande steg, bland annat ska en del dokument laddas upp.
3. Learning Agreement (LA) ska fyllas i och signeras av tre parter: studenten själv, mottagande organisation samt lämplig person på KTH-skolan (programansvarig, akademisk handledare eller internationell koordinator). Gäller det examensarbete ska akademisk handledare vid KTH och mottagande organisation signera.
4. LA laddas upp i portalen för praktik- och examensarbeteansökan, Mobility Online. Ett dokument med inbjudan/bekräftelse från mottagande organisation där praktiken eller examensarbetet ska genomföras ska också laddas upp. Där ska exakta datum för praktikperioden eller examensarbetet framgå.
5. Ett nytt mail skickas från portalen/MOL när LA har uppladdats. Du får då en bilaga, en blankett för stipendieansökan/Grant Agreement. Den ska fyllas i och laddas upp med endast studentens påskrift, Erasmus-handläggaren signerar den digitalt i systemet.
6. Du får en bekräftelse från portalen när stipendieansökan laddats upp i portalen, en bilaga medföljer (Bank Details Form). Du som har ett svenskt bankkonto behöver registrera ditt bankkonto till Danske Bank, som sköter KTH:s utbetalningar. Anmälan av bankkonton görs via Danske banks hemsida . Använd Bank-ID. KTHs kundnummer 79220 kan behöva anges när du registrerar ditt konto. Notera att du inte ska registrera ditt konto om du använder ett utländskt konto - då ska blanketten Bank Details Form fyllas i och mailas till erasmus-plus@kth.se .
7. Vid eventuell förlängning av praktik eller examensarbete, ska förfrågan om det göras i samma Learning Agreement under delen ”during” eller ”after mobility” vilket tidigare har laddats upp i MoL. Förfrågan om förlängning av praktikperiod eller examensarbete ska göras minst en månad innan slutdatum för redan beviljad period. Meddela också handläggaren det nya slutdatumet genom att maila erasmus-plus@kth.se .
8. Mot slutet av praktiken eller examensarbetet skickas information ut från portalen till studenten om förberedelser inför hemkomst. Ett Certificate of Attendance (behöver inte vara KTH-dokument, men måste vara signerat av mottagande universitet/organisation) laddas upp i portalen.
9. Först efter att Certificate of Attendance färdigställts och laddats upp i MOL kan den sista utbetalningen av Erasmusstipendiet göras.

Alla dokument som laddas upp i Portalen för utbytesstudier/Mobility Online måste vara i PDF-format.

Ansökan för praktik/exjobb kommer vara löpande dvs utan specifik deadline men ansökan bör göras minst en månad innan startdatum.