Inom ekonomiområdet finns det flera processer som med fördel kan bli till gemensamma rutiner på KTH. Projekthantering, inköp och redovisning är några exempel. Det visar den första analysen i arbetet med samgåendet.
”Vi ser en stor utvecklingspotential”
– Målet är att skapa ett KTH där alla blir bemötta likvärdigt oavsett var en fråga ställs, säger Christina Carlsson som tillsammans med Susanne Odung ser över ekonomiområdet.
– Samgåendet syftar också till att frigöra resurser för utbildning och forskning. Det kommer vi kunna göra framåt genom att synka olika processer med varandra.
Vad händer inom ekonomi?
Kartläggning
Kartläggningar 2022
• SWOT-analys
• Benchmark av liknande verksamheter
• Fördjupad kartläggning genom workshops på skolor
• Workshops med skolchefer och prefekter
• Inventering av kompetenser och arbetsuppgifter via enkät
Analys
Fördjupad analys
En fördjupad analys presenterades på ekonomidagen i november 2022 med fokus på:
• Reskontrafunktionens organisering
• KTH:s arbete med inköp och upphandling (strategi, mål och inköpsansvarigas organisatoriska placering).
Prioritering
Prioriterade områden
• Ekonomiadministrativ personal på KTH
• Ekonomistyrning
• Betalningsflöden
• Inköp och upphandling
• Projekthantering
Utveckling
En organisation från 1 april, 2024
• Verksamhetsstödets personal inom Ekonomi samorganiseras från 1 april 2024.
• Det blir en sammanhållen organisation för Ekonomi, men avsikten är att behålla och utveckla det stöd som är tillgängligt på institutionsnivå.
• Fem prioriterade områden kommer att utvecklas och medarbetare kommer involveras i olika arbetsgrupper.
• I november 2023 övergår Kontogruppen på ITM-skolan till den centrala avdelningen Betalningsflöden och systemsupport. De flyttar då till Brinellvägen 8.
Vi gör det tillsammans
Genomförda aktiviteter
Workshops inom ekonominätverket och inköpsnätverket, våren 2022.
Workshops inom några grupper på ekonomiavdelningen och skolornas ekonomifunktioner.
Skolvisa workshops samt en separat inom inköpsnätverket, hösten 2022.
Ekonomidagen med tema samgåendet (för alla medarbetare inom ekonomi och upphandling), november 2022.
Prefektrådet med fokus på ekonomi, augusti 2022.
Workshop med skolchefer och prefekter, november 2022.
Framtida aktiviteter
Framöver kommer arbetsgruppen för ekonomi behöva samarbeta med bland annat HR, forskningsfinansiering och ledningsstöd.
Mer detaljerad planering av utvecklingsområden kommer att ske via administrativa chefer och arbetsgrupp ekonomi.
