KTH verkar för att forskningen ska synliggöras i största möjliga utsträckning för både det internationella vetenskapssamfundet och för samhället i stort. Alla publikationer som en forskare gör i egenskap av KTH-anställd ska därför registreras i KTH:s publikationsdatabas DiVA.
Uppgifterna i DiVA gör publikationen sökbar, inte bara direkt i DiVA utan även i sökmotorer som Google och Google Scholar.
DiVA kan användas för open access-publicering eftersom man kan publicera fulltext i DiVA vilket ökar sökbarheten och tillgängligheten av publikationerna. Läs mer om open access .
Data i DiVA exporteras till andra system, som till exempel Swepub och Prisma .
Vem ska registrera?
KTH Biblioteket importerar regelbundet publikationsdata från Web of Science och Scopus. Publikationer som inte täcks av dessa databaser ska författarna registrera själva. Om man vill ladda upp en fulltextfil till en artikel så gör författaren det själv i DiVA.
Varje författare ansvarar för att de egna publikationerna är korrekt registrerade i DiVA.
Har du flera publikationer i någon databas går det bra att importera därifrån till DiVA, exempelvis från Scopus och Web of Science.
Vill du parallellpublicera? Kontrollera först att du har rätt att lägga en kopia av din publikation i DiVA, kolla upp detta i Open policy finder . Din fulltextfil blir inte synlig direkt när du laddat upp den. Biblioteket kontrollerar först villkor och detta kan ta några dagar.
Registrera konstnärlig forskning
Du kan även registrera konstnärlig forskning i DiVA som konstnärlig output och bifoga det publicerade materialet som fulltext.
Publicera din konstnärliga forskning i Research Catalogue i form av så kallade expositioner, där text, bild, video och ljud kan kombineras i en presentation eller dokumentation. Läs mer på denna sida .
Registrera delarbeten till sammanläggningsavhandling
Om du har skrivit en sammanläggningsavhandling eller sammanläggningsuppsats ska du först registrera avhandlingens/uppsatsens delarbeten i DiVA . Sök först efter dina delarbeten i DiVA för att se om de är inlagda sedan tidigare. Om det inte finns inlagda så lägger du till dessa manuellt eller genom import från t.ex. Scopus eller Web of Science.
Om din avhandling innehåller manuskript får du själv bestämma om dessa skall ha en synlig och nedladdningsbar pdf. Det anses bra att offentliggöra sin forskning så tidigt som möjligt ur en "öppen vetenskaps-synvinkel" då det tidigarelägger vetenskaplig diskussion och dessutom innebär att forskningen får en "tidsstämpel". Att offentliggöra sin forskning som manuskript kan dock innebära problem ifall det rör sig om forskning som senare skall användas för en patentansökan eller ifall man misstänker att den tidskrift till vilken man tänker submitta sitt manuskript är tveksam till att forskningsresulten redan finns tillgängliga online.
De flesta tidskrifter och förlag har dock numera inga problem med att opublicerade manuskript är tillgängliga före peer-review-processen eller att de utgör delarbeten till avhandlingar med synlig fulltext.
Biblioteket uppmanar dig därför starkt till att bifoga manuskript till posten. Fulltexten kan dessutom döljas/arkiveras om du är tveksam eller om ändrar dig.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj format RIS.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i Web of Science för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Markera de referenser som du vill exportera.
Klicka på Export.
Välj filformat Plain text file.
Välj Full record under Record Content.
Klicka sedan Export för att spara ned filen till din dator.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat ISI.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
2. Markera de publikationer du vill exportera (Välj Markera = Alla på sidan). När du gjort detta skall du kunna hitta en Exportera-länk längst ner på sidan.
3. Välj där att exportera som BibTeX. Den fil som du nu har fått kan du importera till ORCiD genom att klicka på + Add i Works-avdelningen och sen välja BibTeX igen.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i det aktuella lärosätets DiVA för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat MODS V3.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid.
OBS! Ändra inte organisationstillhörighet. Den skall motsvara det som står i publikationen.
Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Kontakta biblioteket
Vi på biblioteket kan hjälpa dig i publiceringsprocessen, med frågor om öppen publicering, tillgängliggörande av forskningsdata och analyser.
