Registrera publikationer i DiVA

Vem ska registrera?

KTH Biblioteket importerar regelbundet publikationsdata från Web of Science och Scopus. Publikationer som inte täcks av dessa databaser ska författarna registrera själva. Om man vill ladda upp en fulltextfil till en artikel så gör författaren det själv i DiVA.

Varje författare ansvarar för att de egna publikationerna är korrekt registrerade i DiVA.

Registrering av publikationer i DiVA

Läs gärna: Viktigt att tänka på innan du registrerar dina publikationer

• Endast publicerat material behöver registreras i DiVA. Opublicerade papers registreras alltid om de utgör delarbeten till avhandlingar.
• Det är viktigt att kontrollera att publikationen inte redan är registrerad, så att det inte blir dubbletter i DiVA.
• För registrering av doktorsavhandling/licentiatuppsats finns särskilda instruktioner. Läs hur du spikar din avhandling
• Registrering av examensarbeten och studentuppsatser görs av administratörer på respektive skola på KTH. Läs mer om registrering av examensarbeten.
• Har du flera publikationer i någon databas går det bra att importera därifrån till DiVA, exempelvis från Scopus och Web of Science.
• Om du vill lägga in fulltext i DiVA kontrollera först att du har rätt att lägga en kopia av din publikation i DiVA, använd gärna Open policy finder. Din fulltextfil blir synlig när biblioteket har kontrollerat den.

Registrera och publicera konstnärlig forskning

Du kan även publicera konstnärlig forskning i DiVA som konstnärlig output och bifoga det publicerade materialet som fulltext.

Publicera din konstnärliga forskning i Research Catalogue i form av så kallade expositioner, där text, bild, video och ljud kan kombineras i en presentation eller dokumentation. Läs mer om Research Catalogue.

Så används DiVA

Uppgifterna i DiVA gör publikationen sökbar, inte bara direkt i DiVA utan även i sökmotorer som Google och Google Scholar.

DiVA kan användas för open access-publicering eftersom man kan publicera fulltext i DiVA vilket ökar sökbarheten och tillgängligheten av publikationerna. Läs mer om open access.

De bibliografiska uppgifterna kan användas för att ta ut publikationslistor, import till referenshanteringsprogram och i bibliometriska analyser.

Data i DiVA exporteras till andra system, som till exempel Swepub och Prisma .

Importera publikationer till DiVA

Importera fil med referenser från Scopus

1. Gör en sökning i Scopus för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
2. Markera de referenser som du vill exportera.
3. Klicka på Export.
4. Välj filformat RIS samt All available information.
5. Klicka sedan Export för att spara ned filen till din dator.
6. Logga in i DiVA.
7. Välj Importera uppgifter om publikation.
8. Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
9. Välj format RIS.
10. Ladda upp fil.
11. Klicka på Importera.
12. Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.

Importera fil med referenser från Web of Science

1. Gör en sökning i Web of Science för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
2. Markera de referenser som du vill exportera.
3. Klicka på Export.
4. Välj filformat Plain text file.
5. Välj Full record under Record Content.
6. Klicka sedan Export för att spara ned filen till din dator.
7. Logga in i DiVA.
8. Välj Importera uppgifter om publikation.
9. Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
10. Välj filformat ISI.
11. Ladda upp fil.
12. Klicka på Importera.
13. Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.

Importera fil med referenser till DiVA från ORCID

1. Logga in på ditt ORCID-konto. Koppla ditt ORCID-id till KTH.
2. Markera de referenser som du vill exportera.
3. Klicka på Export works.
4. Klicka på Export.
5. Spara filen.
6. Logga in i DiVA.
7. Välj Importera uppgifter om publikation.
8. Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
9. Välj filformat BibTeX.
10. Ladda upp fil.
11. Klicka på Importera.
12. Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.

Exportera fil med referenser från DiVA till ORCID

1. Sök upp alla dina publikationer i KTHs publikationsdatabas DiVA.

2. Markera de publikationer du vill exportera (Välj Markera = Alla på sidan). När du gjort detta skall du kunna hitta en Exportera-länk längst ner på sidan.

3. Välj där att exportera som BibTeX. Den fil som du nu har fått kan du importera till ORCiD genom att klicka på + Add i Works-avdelningen och sen välja BibTeX igen.

Importera från Google Scholar

1. Logga in på ditt Google Scholar-konto.
2. Välj Min profil för att se dina publikationer.
3. Markera de referenser som du vill exportera.
4. Klicka på Export.
5. Välj filformat BibTeX.
6. Spara filen.
7. Logga in i DiVA.
8. Välj Importera uppgifter om publikation.
9. Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
10. Välj filformat BibTeX.
11. Ladda upp fil.
12. Klicka på Importera.
13. Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.

Importera publikationer från andra lärosäten

1. Gör en sökning i det aktuella lärosätets DiVA för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
2. Markera de referenser som du vill exportera.
3. Klicka på Export.
4. Välj filformat Mods.
5. Logga in i KTH:s DiVA.
6. Välj Importera uppgifter om publikation.
7. Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
8. Välj filformat MODS V3.
9. Ladda upp fil.
10. Klicka på Importera.
11. Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid.
    OBS! Ändra inte organisationstillhörighet. Den skall motsvara det som står i publikationen.
    Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.

Kontakta biblioteket

Vi på biblioteket kan hjälpa dig i publiceringsprocessen, med frågor om öppen publicering, tillgängliggörande av forskningsdata och analyser.

E-post: biblioteket@kth.se

Se allt stöd biblioteket erbjuder forskare och doktorander

Se allt forskningsstöd på KTH