KTH verkar för att forskningen ska synliggöras i största möjliga utsträckning för både det internationella vetenskapssamfundet och för samhället i stort. Alla publikationer som en forskare gör i egenskap av KTH-anställd ska därför registreras i KTH:s publikationsdatabas DiVA.
Uppgifterna i DiVA gör publikationen sökbar, inte bara direkt i DiVA utan även i sökmotorer som Google och Google Scholar.
DiVA kan användas för open access-publicering eftersom man kan publicera fulltext i DiVA vilket ökar sökbarheten och tillgängligheten av publikationerna. Läs mer om open access .
Data i DiVA exporteras till andra system, som till exempel Swepub och Prisma .
Vem ska registrera?
KTH Biblioteket importerar regelbundet publikationsdata från Web of Science och Scopus. Publikationer som inte täcks av dessa databaser ska författarna registrera själva. Om man vill ladda upp en fulltextfil till en artikel så gör författaren det själv i DiVA.
Varje forskare ansvarar för att de egna publikationerna är korrekt registrerade i DiVA.
Har du flera publikationer i någon databas går det bra att importera därifrån till DiVA, exempelvis från Scopus och Web of Science.
Vill du parallellpublicera? Kontrollera först att du har rätt att lägga en kopia av din publikation i DiVA, kolla upp detta i Open policy finder Din fulltextfil blir inte synlig direkt när du laddat upp den. Biblioteket kontrollerar först villkor och detta kan ta några dagar.
Hur du registrerar delarbeten till sammanläggningsavhandling
Om du har skrivit en sammanläggningsavhandling eller sammanläggningsuppsats ska du först registrera avhandlingens/uppsatsens delarbeten i DiVA . Sök först efter dina delarbeten i DiVA för att se om de är inlagda sedan tidigare. Om det inte finns inlagda så lägger du till dessa manuellt eller genom import från t.ex. Scopus eller Web of Science.
Om du har delarbeten som inte är publicerade så välj publikationstyp Submitted, Manuskript etc. Det ska vara samma publikationstyp som i den tryckta avhandlingen. . Om din avhandling innehåller opublicerade artiklar eller inskickade manuskript bör dessa inte laddas upp i fulltext i DiVA. Vissa förlag betraktar även ett manuskript som är publicerat elektroniskt som en tidigare publicering. Artiklar som är publicerade open access kan alltid inkluderas som fulltext.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj format RIS.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i Web of Science för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Markera de referenser som du vill exportera.
Klicka på Export.
Välj filformat Plain text file.
Välj Full record under Record Content.
Klicka sedan Export för att spara ned filen till din dator.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat ISI.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
2. Markera de publikationer du vill exportera (Välj Markera = Alla på sidan). När du gjort detta skall du kunna hitta en Exportera-länk längst ner på sidan.
3. Välj där att exportera som BibTeX. Den fil som du nu har fått kan du importera till ORCiD genom att klicka på + Add i Works-avdelningen och sen välja BibTeX igen.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i det aktuella lärosätets DiVA för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat MODS V3.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid.
OBS! Ändra inte organisationstillhörighet. Den skall motsvara det som står i publikationen.
Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Kontakta biblioteket
Vi på biblioteket kan hjälpa dig i publiceringsprocessen, med frågor om öppen publicering, tillgängliggörande av forskningsdata och analyser.
