Presentation av examensarbete Kandidat
Titel: Undersökning av lämpliga affärssystem för mindre företag
Respondent: Shamelia Karkane och Waad Sedki
Opponent:
Språk: Svenska
Tid: Onsdag, 2012-08-27 ca kl 15
Plats: Stockwine Group, Götgatan 58C, Stockholm
Sammanfattning
I dagens verksamheter, med flera tillhörande affärsprocesser som sträcker sig över diverse arbetsområden, finns det ett behov av väl fungerande IT-stöd som är anpassat för den enskilda verksamheten. Affärssystem är sådant IT-stöd som används för att just stödja, förenkla, planera samt följa upp en verksamhet på. Med flera skilda funktioner som täcker dem flesta affärsprocesserna, är förhoppningarna att optimera dessa samt automatisera dem administrativa processerna för att i slutändan kunna lägga större fokus på själva kärnverksamheten.
Studien syftar till att undersöka lämpliga affärssystem för mindre företag och därmed även utreda tillvägagångssätten som finns för att välja och anskaffa ett affärssystem. I uppdrag av företaget Stockwine Group AB har vi fått möjligheten att undersöka ämnet på ett verkligt fall. En insikt som har uppkommit med studien är det finns få allmänt erkända tillvägagångssätt vid anskaffning av affärssystem, istället använder sig leverantörer samt konsultföretag av egna metoder. Vi har främst använt delar ur metoden Välja och Förvalta Standardsystem (VFS-metod) som ett tillvägagångssätt i vårt arbete. Förutom själva undersökningen av lämpliga affärssystem har ämnet medfört andra viktiga delar som kommit att bli en central del i vårt arbete, bl.a. förstudiearbetet som innefattar kartläggning av Stockwine Groups verksamhet, en behovsanalys samt kravspecifikation. En annan väsentlig del har varit intervjuer och möten med leverantörer samt konsultföretag, vars information har använts som grund i vår utvärdering av valda affärssystem. Utvärderingen har lett till en rekommendation av tre valda affärssystem som vi anser skulle kunna möjliggöra en effektivisering av Stockwine Groups affärsprocesser.
Nyckelord: Affärssystem, Förstudie, Affärsprocess, Utvärdering, Val, Anskaffning.