Presentationer (14-15 maj)

Här kommer schemat för presentationerna läggas ut i april.

Detaljerad information om de programgemensamma presentationsdagarna:

Ordförande finns i respektive rum. Ordförandes roll är att se till att schemat och presentationstiden följs samt att leda frågestunden efter varje presentation. Frågor uppmuntras!

Varje projekts presentationstid är på 30 minuter, som disponeras av respektive grupp på följande sätt: 

• Påbörja på utsatt tid (ha din utrustning redo strax innan starttiden!)
• Sikta på att presentationen ska ta maximalt 20 minuter. Om du drar över den tiden kommer ordförande att påminna dig om att du måste avrunda. Din presentation bör inte vara kortare än 15 minuter. Optimal tid är 18-20 minuter.
• Den återstående tiden (ca 10 min) innan nästkommande presentation används för en frågestund som ordförande leder. Alla åhörare (stundeter, handledare, KEX-kontaktpersoner, ordförande) uppmuntras att ställa frågor. Frågestunden kan pågå fram till att nästa grupp ska starta. Under tiden frågestunden pågår är det tillåtet att byta sal och gå till någon av de andra sessionerna (det är fyra parallella sessioner). Det är också lämpligt att nästkommande grupp förbereder sig ca 5 minuter innan genom att koppla upp sin dator och se att utrustningen fungerar som den ska. Den förberedelsen kan ske även om föregående presentations frågestund inte är avslutad.
• Om en grupp skulle saknas blir det en 30 min paus i den salen. Detta görs för att det ska vara smidigt att byta sal och planera i förväg vilka presentationer man vill lyssna till. Tiden för din presentation kommer alltså inte att ändras även om det skulle bli luckor i schemat.

Glöm inte att ta reda på din presentationstid så tidigt som möjligt, och be gärna din handledare att komma och lyssna! Om du inte fått hålla din presentation för din handledare innan de programgemensamma presentationerna, är det dessutom ett krav att antingen din handledare eller din KEX-kontaktperson är närvarande när du presenterar den 14 eller 15 maj.

Presentationen sker med PowerPoint eller motsvarande. Egen dator bör användas i första hand. Se till att ha din presentation lätt tillgänglig, och gärna på en USB-sticka som backup. Notera att det inte är säkert att rummets utrustning har alla typer av adaptrar för att koppla upp din dator mot projektorn. Av erfarenhet vet vi att MAC-användare ibland hamnar i adapterproblem i just de salar som används i E-huset. Om du är osäker, kom i god tid och testa att koppla upp din dator. Om det strular, ha din presentation på en USB-sticka som backup. Det kommer alltid finnas en extra dator i varje rum, för den som inte har egen dator att ta med.

För både presentation och poster gäller att språket skall vara svenska, engelska accepteras i undantagsfall, t ex om man inte behärskar svenska tillräckligt bra, eller om man haft en icke-svensktalande handledare som man vill ska kunna ta del av din presentation.

Glöm inte att det är obligatorisk närvaro hela de två presentationsdagarna! Närvarokontroll kommer att genomföras vid ett antal tillfällen under de två dagarna.