Rapporter

Din KEX-rapport skrivs enligt de rutiner som gäller vid den institution du gör ditt KEX vid. Dock gäller några allmäna regler för alla rapporter:

* Rapporten ska ha två omslag, en med engelsk titel och en med svensk titel. KTH använder en standardiserad mall för omslag som hittas här:Svenskt omslagEngelskt omslag
* Rapporten ska ha en sammanfattning (abstract) på både svenska och engelska
* Du får inte skriva ditt personnummer på omslaget
* Rapporten kommer i normalfallet att laddas upp som fulltext (pdf) i KTH:s publikationsdatabas DiVA. Det kommer kansliet göra efter att din KEX-kontaktperson skickat in institutionens rapporter efter 21 maj. Vi rekommenderar att så görs, däremot är det ditt eget val om fulltexten ska publiceras i DiVA, eller om bara titel och abstract ska publiceras. Din rapport är en offentlig handling, men det är inget krav att göra fulltexten nedladdningsbar på internet för allmänheten. Dock ska alltid fulltexten skickas till kansliet för arkivering (vilket görs i DiVA-systemet), oavsett om den ska publiceras i DiVA eller ej. Mer information om sekretess och publicering finns här.
För att komma igång med dispositionen och skrivandet är det en mycket god idé att gå på föreläsningen om skriftlig kommunikation med Sören Östlund. Se även materialet under fliken "Material: Skriftlig och muntlig rapportering".

Tidsplanering: Din rapport ska vara helt klar för godkännande den 21 maj, vilket är deadline för att skicka din färdiga rapport som pdf till din KEX-kontaktperson. Innan denna tidpunkt ska du alltså ha lämnat in en pDatum för KEX-deadlines, VT19 (vissa datum kan justeras av ämnesansvarige):¶


* Projektplan klar: Februari, exakt datum bestäms av ämnesansvariga.
* Preliminär rapport till din handledklare för genomläsning och feedback. Efter att du fått feedback från din handledare finns det möjlighet att revidera rapporten. Du behöver komma överens med din handledare om en lämplig tidpunkt att lämna in en preliminär rapport, så att du hinner få feedback och revidkamratgranskning: 2 maj.
* Möjlighet till provpresentationer: 7 maj, Sörens Östlund.
* Kamratgranskning klar: 9 maj.
* Muntliga presentationer: 13-14 maj – fixa dagar kan ej ändras!
* Korrigerad rapporten i god tid innan den efter kamratgranskning till handledare: 210 maj. En rekommendation är att sikta på att ha en preliminär rapport klar i slutet av april, och därefter koncentrera sig på att göra en poster och muntlig presentation under tiden din handledare läser din rapport (första halvan av maj), för att sedan använda den kvarstående tiden efter slutpresentationerna (16-21 maj) till att färdigställa rapporten efter att du fått feedback från din handledare samt från presentationernas åhörare.¶ Sammanfattning: Skicka din färdiga rapport som fulltext (pdf) till din KEX-kontaktperson senast den 21 maj. Ange om du godkänner publicering i DiVA (rekommenderas). Ange även ditt fullständiga namn, personnummer och kurskod (SA114X) när du skickar in rapporten. KEX-kontaktpersonerna kommer sedan att skicka listor (namn, personnummer och kurskod) samt fulltexter från respektive institution till kansliet efter 21 maj
* Återkoppling från handledare: 27 maj.
Inlämning av slutrapporter av ämnesansvarige till kansliet: 3 juni.¶

Kamratgranskning: En nyhet för VT19 är kamratgranskning av rapporter. Denna aktivitet förväntas göras mellan 2-9 maj. Datumen kan justeras om nödvändigt av ämnesansvarige. Målet är att varje rapport ska granskas av två studenter. Då de flesta gör projekt i par, kan man byta rapporter gruppvis. Efter kamratgranskningsfeedbacken kan rapporterna korrigeras mellan 9-20 maj, och därefter lämnas till handledare för slutlig granskning och feedback. Mellan 27 maj och 3 juni kan en sista korrigering göras efter handledarfeedback. Senast 3 juni ska rapporterna samlas in av ämnesansvarige och skickas till kansliet. Detta görs inte av studenten själv, utan av ämnesansvarige, för att effektivisera kansliets resultatrapportering.