Ledningskoordinator till KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa söker nu nya kollegor till skolkansliet. Vi söker dig som vill arbeta i en akademiskt inspirerande miljö. Tillsammans med andra funktioner inom verksamhetsstödet kommer rollerna att vara placerade nära kärnverksamheten. 

Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator hos CBH-skolans ledningsstöd kommer du arbeta inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionsledningarna inom skolan. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter och du kommer vara en nyckelperson i många av institutionens viktiga processer. Du kommer att driva och medverka i olika förbättringsprojekt och praktiskt arbete kring både kontorsmiljö och administrativa processer. Ditt huvudsakliga fokus är chefsstöd vilket innebär att du hjälper cheferna med administrativa uppgifter kopplade till deras uppdrag. Du kommer att bereda rapporter och annan dokumentation för institutionsledningarna, föra protokoll, följa upp åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum. Du kommer även att koordinera och hantera möten, workshops och andra aktiviteter. Vår miljö är internationell varför både möten och dokumentation ibland sker på engelska.  

Du tillhör skolans verksamhetsstöd, rapporterar till kanslichefen på Skolkansliet. Du kommer vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser samt koordinera stödinsatser inom institutionen med stöd från andra delar av verksamhetsstödet exempelvis HR, ekonomi, service och IT. Denna roll är perfekt för dig som trivs i en komplex, varierande och internationell miljö!

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. 
• Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa uppgifter samt erfarenhet av att ge service. 
• God förmåga att tala och skriva på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet. 
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och därmed trivs i roller där du hjälper, stöttar och koordinerar. Då du kommer att arbeta tillsammans med både chefer och andra stödfunktioner krävs en god känsla för samarbete. I rollen kommer du själv ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och förväntas planera och genomföra ditt arbete, därmed behöver du vara initiativtagande. Utöver dessa egenskaper ser vi även att du som söker tjänsten är mycket strukturerad.

Meriterande

•  Erfarenhet från en liknande tjänst med likvärdiga arbetsuppgifter från statlig myndighet. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här