Systemförvaltare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Avdelningen för utbildningsstöd, EDO, söker nu en handläggare med systemförvaltande uppgifter som vill vara en del av denna verksamhet i stark utveckling.

EDO:s uppdrag för systemförvaltning är placerat vid Enheten för utbildningsadministration, enheten är indelad i tre grupper: Antagning, Examen samt gruppen för Verksamhetsuppföljning och Systemstöd, VoS, där denna tjänst är placerad.

VoS ansvarar för systemförvaltningen av flertalet av KTH:s studieadministrativa system inklusive att skapa och tillhandahålla användarutbildningar inom dessa system samt ge support. Därutöver ansvarar gruppen också för uppföljning och statistik inom områdena antagning, studieadministration och examen, samt för arbete med utbildningsadministrativa processer. VoS består av 17 medarbetare, som inklusive denna tjänst har fyra handläggare med systemförvaltningsansvar.

Arbetsuppgifter

Handläggare med systemförvaltande uppgifter har sitt fokus på den utbildningsadministrativa verksamheten som systemet stöder.

I denna roll kommer du i huvudsak att arbeta med och ha särskilt ansvar för systemstödet till KTH:s kurs- och programplanering, samt för KTH:s verktyg för presentation av kursinformation på studentwebben. Just nu pågår ett införandeprojekt där KTH ska implementera stöd för utbildningsplanering i Ladok och samtidigt avveckla KTH:s nuvarande system för utbildningsplanering, Kopps. Införandet är planerat till juni 2025 och du kommer initialt vara en nyckelperson inom detta projekt kallat Utbildningsplanering i Ladok, UPL.

Arbetsuppgifterna inkluderar att förvalta och vidareutveckla systemet genom kravställning utifrån verksamhetens behov, samt att säkerställa användbarhet genom kommunikation och användartester. Vidare ingår att samverka med olika användarkategorier så att information i systemet uppdateras i rätt tid för att utbildningsutbud ska kunna publiceras och schema skapas, samt att svara på supportfrågor från användare och utbilda i systemet. Du har också ansvar för att analysera och prioritera kommande funktionalitet och att skapa/uppdatera manualer, lathundar och användarbehörigheter.

Andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.

Systemförvaltningen är organiserad i ett förvaltningsobjekt inom KTH:s it-delportfölj för utbildning där teamen arbetar tvärfunktionellt för att nå uppsatta mål. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter och nära samarbete med förvaltningsledare, IT-avdelningen, lärare och verksamhetsstöd på KTH:s skolor och andra avdelningar inom verksamhetsstödet.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant

• Erfarenhet av deltagande i utvecklings- eller införandeprojekt samt känner trygghet i att arbeta i projektform

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs för det dagliga arbetet

Personliga egenskaper

Uppdraget kräver en problemlösande analytisk förmåga och vi söker dig som därtill också har förmåga till systemseende och självständigt kan ta initiativ till lösningar.

En förutsättning för att fungera väl i rollen är att du trivs i en flexibel miljö med krav på hög kvalitet och ibland snabba leveranser. Vidare att du har lätt för att bygga goda relationer och samverka, både inom enheten samt med övriga avdelningar på KTH. För detta krävs pedagogisk insikt såväl som kommunikativ förmåga.

Meriterande

• Erfarenhet från att arbeta inom statlig förvaltning och högskolans regelverk

• Erfarenhet av att arbeta i något av de svenska nationella studieadministrativa systemen (exempelvis Ladok, NyA etc.

• Erfarenhet av processorienterat arbete. Kännedom om utbildningsadministrativa processer

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här