Institutionsadministratör

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör förväntas du administrativt stödja institutionen för fysik och en centrumbildning, sköta protokollskrivning samt planera och organisera arrangemang som konferenser och disputationer. Kontakt med gäster, ordna med resor och boende samt hantera utlägg, arvoden, inköp och övriga kontorsgöromål. 

I din roll kommer du att, tillsammans med dina kollegor, hjälpa till att avlasta medarbetare vid institutionen. Du kommer att ingå i ett utvecklingsdrivet team som strävar efter att alltid ge bästa möjliga service. Rollen är bred och varierande med många kontaktytor och passar dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och kommunikativ. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En arbetsplats med många förmåner

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• Obehindrat kunna uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor, universitet och högskola. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här