Arkivarie/registrator sökes till KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

I den här rollen som arkivarie/registrator kommer du att tillhöra gruppen Arkiv och registratur som ingår i IT-avdelningen på KTH. Vi är 14 medarbetare varav 5 som arbetar med arkiv, 2 som arbetar med e-arkiv samt 1 dataskyddsombud. På registraturen är vi 4 registratorer samt 1 huvudregistrator/strategisk samordnare, 1 systemadministratör.

Vår kultur präglas av positivitet, inkludering, gemenskap, hjälpsamhet och stöttande över gränserna. 

Arbetsuppgifter

Som arkivarie/registrator vid KTH kommer du arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur samt att ordna, förteckna och gallra i KTH:s arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår diarieföring, bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3, postöppning och arkivläggning. Du kommer även att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling samt att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer ha både interna och externa kontakter.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Balans mellan jobb och fritid
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• Möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan om verksamheten tillåter

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Arkivvetenskap 60 hp
• Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, krävs för den dagliga verksamheten

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet som arkivarie och/eller registrator inom universitet- och högskolesektorn
• Erfarenhet av elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som självständighet, samarbetsförmåga, strukturerad och flexibel. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad för att passa in i vårt team.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här