KTH söker kreativ schemaläggare med sinne för detaljer

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Är du en person som gillar att lägga pussel och som inte ger upp förrän alla bitar är på plats? Då kan du vara den schemaläggare KTH söker. Tjänsten innebär i huvudsak schemaläggning med en mindre del lokalbokning där du kommer arbeta i ett sammansvetsat team om cirka 5 personer.

KTHs centrala schemaläggning lägger scheman för samtliga KTHs utbildningsprogram. Arbetet sker utifrån önskemål från programmen, där schemaläggarnas roll är att prioritera för att tillgodose både studenters och lärares behov. Vidare bokar schemaläggningen lokaler till interna och externa kunder. Schemaläggarna följer upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen.

Tjänsten innebär en del administrativt arbete i form av mail- och telefonkontakt med medarbetare inom universitetet.

Hos KTH får du möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

För att trivas i tjänsten som schemaläggare på KTH krävs det att du som person är analytisk, flexibel och lösningsinriktad. Vidare måste du vara utpräglat serviceinriktad, noggrann och ha lätt för att samarbeta men också vara självgående för att kunna hantera arbetstoppar.

Du behöver också ha mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska då arbetet kräver båda språken, samt goda datorkunskaper.

Du ska ha relevant utbildning och erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning.

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbete inom högskola är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här