Hantering av personuppgifter för deltagare i uppdragsutbildning
Den 25 maj 2018 trädde en ny EU-lagstiftning Dataskyddslagen (GDPR) i kraft som ersätter den tidigare svenska personuppgiftslagen, PUL. Mycket är sig likt, men skyddet för din personliga integritet har förstärks. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg och att du förstår hur vi hanterar din personliga information. Det gör vi med största omsorg och i enlighet med GDPR.
Vi kommer nedan lista hur vi sparar dina personliga uppgifter om du deltar i en uppdragsutbildning på Institutionen för Fastigheter och byggande och vad du har för rättigheter angående detta.
Uppgifter vi samlar in KTH är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar. Vi samlar in vissa personuppgifter om dig som kan användas för att identifiera dig eller information som kan härröras till dig. Personuppgifter kan också komma att lämnas till oss av arbetsgivaren när den utser deltagare till en uppdragsutbildning.
Vi kommer att samla in dina personuppgifter från vår samarbetspartner för just den uppdragsutbildning som du ämnar medverka i. Det görs i form av en deltagarlista. Deltagarlistan verkar också som underlag då vi fakturerar vår samarbetspartner.
Användning av personuppgifter
Vi använder de personuppgifter vi samlar in för att kunna ge dig för att kunna:
• registrera deltagande i poänggivande kurs i vårt studiedokumentationssystem (LADOK).
• behålla historik om deltagare i, och beställare av, uppdragsutbildning.
• behålla historik om kursansvariga och lärare som ansvarat för en uppdragsutbildning
Rättsliga grunder
KTH:s behandling av personuppgifter måste vila på någon de rättsliga grunderna som finns angivna i GDPR. Den rättsliga grunderna som KTH har för att behandla personuppgifterna inom ramen för uppdragsutbildning är del myndighetsutövande och uppgift av allmänt intresse, dels avtal mellan KTH och arbetsgivare. Alla dessa rättsliga grunder är en följd av att KTH måste följa en specifik förordning (Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor.
Lagring av personuppgifter
KTH är en myndighet och har därför en skyldighet att följa t.ex. utlämnade av allmänna handlingar och arkivlagstiftning. KTH kommer därför även att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att kunna följa gällande lagstiftning.
Dina personuppgifter sparas för angivna ändamål som nämnts ovan så länge vi har behov av att kunna verifiera att du t.ex. deltagit i en uppdragsutbildning eller betygsunderlag. Uppgifter kan också sparas om du har varit i kontakt med oss och uttryckt intresse att delta i eller beställa en uppdragsutbildning.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära ett registerutdrag, rätt att få felaktiga uppgifter rättade eller raderade, rätt att begära begränsning, rätt att invända mot behandlingen, samt rätt att begära att uppgifterna flyttas. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta dataskyddsombudet vid KTH (dataskyddsombud@kth.se, telefonnummer (vxl): 08-790 60 00). Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter
Om du vill komma i kontakt med oss kan du vända dig till uppdragsutb.fob@abe.kth.se