Author
In English further down.
Nytt undervisningsstöd till lärarna och ett rektorsbesök
Nu är det ett år sedan covid-19-pandemin tvingade oss att ställa om till digital undervisning och ännu är det oklart när vi kan börja skruva upp campusundervisningen igen. Därför kommer jag att använda den här bloggen för att prata om det ökade stödet för onlineundervisning som vi infört för ITM-skolans lärare under vårterminen.
ITM E-learning-grupp
Mellan den 1 februari och den 30 juni har ITM-skolan anställt 7 amanuenser, dvs studenter som ska stötta i digitaliseringen av våra kurser. Detta ”E-learning-grupp” kan hjälpa till med:
- Stöd, hjälp och vägledning vid användning av KTH:s digitala undervisningsverktyg, som t.ex. Canvas,
- Introduktion och utbildning i verktyg som ökar engagemang och interaktivitet under onlineundervisning, till exempel föreläsningar i zoom,
- Bidra till produktionen av utbildningsmaterial för flippad utbildning,
- Kartlägga öppna frågor som kräver lite efterforskning, till exempel hur man kan förbättra kommunikationen med studenterna,
- Stöd med att skapa digitala undersökningar.
Däremot kan de inte hjälpa till med kurser som inte ingår i grundutbildningen (eftersom de finansieras med GRU-pengar), tillgänglighetsfrågor eller lära studenter hur man använder olika digitala verktyg.
Om du har idéer kring vad ITM E-learning-grupp kan hjälpa dig med, eller bara vill boka ett 1-till-1-möte, kontakta dem direkt via itm-elearning@kth.se.
Skriv till dem på engelska eftersom amanuensgruppen består av både inhemska och internationella studenter.
Under vecka 11 och 13 har E-learning-gruppen genomfört fyra seminarier med fokus på interaktiv onlineundervisning och sidstrukturering i Canvas. För att kunna dela sina presentationer, andra dokument och kommande instruktionsvideor som de håller på att skapa, har jag initierat en Canvas-sida som heter ITM E-learning. Så om du är intresserad av att ta del av material och delta i kollegiala diskussioner, vänligen meddela mig genom detta formulär.
Rektorsbesök på ITM-skolan
Slutligen vill jag berätta om några av de saker som presenterades och diskuterades under rektor Sigbritts besök på ITM-skolan före påsk (31 mars). Under detta onlinemöte beskrev alla prefekterna varje avdelnings samarbete och partnerskap samt forskning, utbildning och kommande utmaningar. Saker som nämndes:
- Institutionen för energiteknik (EGI) har aktiva forskningsprojekt med alla KTH:s skolor.
- Institutionen för hållbar produktionsutveckling (HPU) har ett starkt samarbete och synergifokus internt och externt (med till exempel Scania, AZ och SSCP).
- Institutionen för industriell ekonomi (Indek) har ökat antalet publikationer (i WoS) och antalet citeringar.
- Institutionen för industriell produktion (IIP) har ökat antalet kurser för KTH:s strategiska partners (DMMS, XPRES) och har fyra EU-framgångshistorier inom Horizon2020.
- Institutionen för lärande (LES) har fördubblat mängden extern finansiering sedan 2016.
- Institutionen för maskinkonstruktion (MMK) har flest sampublikationer tillsammans med industrin.
- Institutionen för materialvetenskap (MSE) har ett omfattande nationellt och internationellt samarbete med universitet, forskningsinstitut och industriföretag.
Rektor betonade att det är viktigt att KTH har adekvata experimentella inslag i våra ingenjörsutbildningar eftersom det är det som gör oss unika ur ett internationellt perspektiv.
Under mötet fick vi också universitetsdirektören Kerstins uppskattning för att ITM:s verksamhetsstöd är så stöttande till ett KTH, liksom hur ITM hanterat covid-19. Med specifika hänvisningar till såväl grundutbildning som forskarutbildning diskuterade vi hur lärarna på ITM-skolan har utvecklat och genomfört en helt ny utbildning (Tekniskt basår på distans), utvecklat smittsäkert laboratoriearbete på campus, ökat antalet kurser fokuserade på livslångt lärande och ökat mångfalden av sätt att examinera ITM:s kurser på. Sammantaget mycket intressanta och engagerande diskussioner.
/ Anna Jerbrant, Vice skolchef och grundutbildningsansvarig
New support for teachers and a president visit
Now it is one year since the covid-19 pandemic forced us to switch to online education and so far we don’t know exactly when we will be allowed to increase the amount of campus teaching again. So, because of this, I will use this blog to enhance the increased online teaching support that we have created for ITM teachers during this spring semester.
ITM E-learning group
Between February 1st and June 30th ITM has hired 7 amanuenses students in order to help us all in the digitization of our courses, and this ITM E-learning group can help you with:
- Support, assistance, and guides in the use of digital teaching tools chosen by KTH, such as for instance Canvas,
- Introduction and training on tools to increase engagement and collaboration during online teaching (for instance lectures in zoom),
- Contribution to the production of educational materials for flipped education,
- Investigating open questions that require some research (example: how to improve communication with students),
- Support with creating digital examination.
But they cannot help with courses that are not part of first and second-cycle education (since they are funded with GRU money), accessibility issues, or teaching students how to use different digital tools.
If you have an idea on how and with what the ITM E-learning group can help you with, or just wants to book a 1-to-1 meeting, contact them directly through itm-elearning@kth.se.
But, since the amanuenses group is made up of both domestic and international students, please write to them in English.
During weeks 11 and 13, the ITM E-learning group has conducted four seminars focused on interactive online teaching and Canvas course page structuring. To be able to share their presentation slides, other documents, and coming instructional videos (that the group is about to create), I have initiated a Canvas page called ITM E-learning. So, if you are interested to take part in written material and participate in collegiate discussions please let me know through this form.
KTH President’s visit
Finally, I would like to share some of the things that were presented and discussed during KTH President Sigbritt’s visit to the ITM School just before Easter (March 31). During this online meeting, all of the department heads described each department’s collaborations and partnerships as well as research, education, and upcoming challenges.
Issues that were raised:
- The Department of Energy Technology (EGI) has active research projects with all KTH schools.
- The Department of Sustainable Production Development (HPU) has a strong collaboration and synergy focus internally and externally (with for instance Scania, AZ and SSCP).
- The Department of Industrial Economics and Management (Indek) has increased the number of publications (in WoS) and number of citations.
- The Department of Production Engineering (IIP) has an increased number of courses for KTH’s strategic partners (DMMS, XPRES) and has four EU Horizon2020 success stories.
- The Department of Learning (LES) has doubled the amount of external funding since 2016.
- The Department of Machine Design (MMK) has the highest number of co-publications together with industry.
- The Department of Materials Science and Engineering (MSE) has extensive national and international collaboration with universities, research institutes, and industrial companies.
The president emphasized that it is important for KTH to have adequate experimental elements in our engineering educations because that is what makes us unique from an international perspective.
During the meeting, we also got the University Director’s appreciation that ITM’s Professional Support is so supportive in developing one KTH as well as both positive and negative consequences of the covid-19 pandemic on the first, second, and third cycle of education. With specific regards to the first and second cycle, we discussed how the teachers at the ITM School have developed and executed an entirely new education (Technical Preparatory Year on a distance) developed infectious secure ways to execute laboratory work on campus, increased the number of courses focused on lifelong learning and increased the diversity of ways to examine in ITM’s courses. All in all, very interesting and engaging discussions.
/ Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education
Author
In English further down.
Kära kollegor,
1964 uttalade den världsberömda boxaren Muhammad Ali orden “Jag är den störste”. Hans track record i boxning var, och är, mycket bra och han har blivit flitigt citerad tack vare det där citatet.
I den akademiska världen däremot, är det inte lika vanligt att man gör dylika uttalanden om sin egen förmåga. Istället bedöms den enskilda forskningsprestationen utifrån mätbara kvantiteter såsom citeringar av artiklar etc. Dessutom är det olika rankningsorganisationer såsom THE, QS, US News, World Report och ARWU som bedömer hur bra ett universitet är. Rankingen baseras i sin tur på ett antal viktiga prestandaindex som inkluderar utbildningens kvalitet, fakultetens kvalitet, forskningsresultat och så vidare.
Hatef Madani ansvarar för impactarbetet på ITM. Han har under hösten samlat in forskningsdata kring publiceringar från ITM:s olika institutioner och håller för närvarande på att presentera detta för varje institution. Och självklart blir den naturliga frågan: vem presterar bäst?
Svaret är: det beror på vad du fokuserar på:
- Institutionen för Industriell produktion (IIP) har den högsta genomsnittliga citationsfaktorn på 1,59.
- Institutionen för Hållbar produktion har den högsta andelen topp 10% citerade artiklar (31%).
- Institutionen för Energiteknik har den högsta andelen publikationer i topp 20% rankade tidskrifter (33%).
- Institutionen för Materialvetenskap har flest publikationer (720).
- Institutionen för Maskinteknik har den högsta andelen sampublikationer med kollegor som inte är verksamma på universitet, dvs huvudsakligen med kollegor i industrin (23%).
Självutvärderingar baserat på bland annat rankningsstatistik som här ovan, används vid årets forskningsutvärdering. Rektor vill att varje institution, ja varje forskare, ska bidra till att höja kvaliteten så att KTH kan bibehålla sin höga ranking i världen. Det blir spännande att se resultatet av utvärderingarna i slutet av augusti.
Till sist vill jag säga att det är fantastiskt att uppleva hur dagarna blir längre och hur naturen börjar vakna. Jag är säker på att många av er gör som jag och tar tillfället i akt att ta promenader i naturen för att uppleva hur blommor tittar upp ur marken och se hur fåglar är upptagna med att bygga sina bon. Allt är tecken på att vi långsamt går mot en ljusare framtid…
/Pär Jönsson, Skolchef
I am the greatest
Dear colleagues,
In 1964 the world-famous boxer Muhammad Ali claimed that “I am the greatest.” His track record in boxing is very good, and he has received many citations based on that speech.
In the academic world, we seldom see people that stand up and make a similar statement. Instead, the individual research performance is judged by measurable quantities such as citations of papers, etc. Moreover, the ranking of a university is made by different ranking organisations: THE, QS, US News and World Report, and ARWU. These are based on a number of key performance indexes, including the quality of education, quality of faculty, research output, etc.
Hatef Madani is responsible for the impact work at ITM. He has collected data of research output from the different departments at ITM. He is currently presenting this information to the departments. Well, then the natural question is who the best performing department is?
The answer is as follows, depending on what you focus on:
- The department of Industrial Production (IIP) has the highest average citation factor of 1.59.
- The Department of Sustainable Production has the highest percentage of top 10% cited papers (31%).
- The Department of Energy Technology has the highest share of publications in the top 20% ranked journals (33%).
- The Department of Materials Science and Engineering has the highest number of publications (720).
- The Department of Machine Design has the highest share of non-university co-publications (23%)
Self-evaluations made by the departments based on among other things ranking statistics such as that presented above are used in the 2021 research evaluation. The President’s purpose is that each department and each researcher should find a way of increasing the quality so that KTH’s ranking in the world remains high. It will be exciting to see the result of the evaluations at the end of August.
As a final word, I wish to say that it is fantastic to experience how the days become longer and how nature starts to wake up. I am sure that many of you do as I and take the opportunity to take walks in nature to experience how flowers emerge from the ground and to watch birds being busy building their nests. These are signs that we are slowly moving towards a brighter future…..
/Pär Jönsson, Head of the ITM School
Author
She’s called Charlie, the animated helper that will teach project managers economy. In a series of five films you’ll be led through all the financial procedures that comes with a project.
Christina Carlssons comments on the videos:
Author
In English further down.
Forskarutbildningen kvalitetsgranskas
Många doktorander är nöjda med forskarutbildningen på KTH, men det finns förbättringspotential för handledning, och kurser som rustar dem för en karriär inom näringslivet. Detta enligt ett par färska enkäter.
I många kurser saknas PM och analyser
Som en del av kvalitetsarbetet på KTH pågår för närvarande analys av våra utbildningsprogram, inklusive våra doktorsprogram. I samband med det blir det tydligt att vi behöver förbättra våra rutiner vad gäller kursanalyser då endast ett fåtal sådana är publicerade. Detta problem rör kurser på alla nivåer, men det förefaller vara extra lätt att missa denna rutin när det gäller forskarutbildningskurserna (FU-kurser). Utan tillgång till aktuella kursanalyser blir det svårt att följa upp och utvärdera våra utbildningar så jag vill därför uppmuntra alla berörda att kontrollera att kursanalyser verkligen laddas upp. I samband med detta kan också nämnas att det för en hel del kurser även saknas kurs-pm, något som också ska finnas för våra FU-kurser.
Studenter anser att handledningen kan förbättras
Vad gäller forskarutbildningen har det under senaste tiden också genomförts en hel del arbete baserat på de doktorandenkäter som genomförts, av KTH:s Gemensamma Verksamhetsstöd respektive studentkåren. I många avseenden visar enkätresultaten att forskarutbildningen är attraktiv och fungerar väl, men det finns också ett antal områden som är i behov av förbättring. Ett sådant område är handledning där vi kan se att ett antal doktorander uppfattar att de inte får erforderligt stöd från sina handledare. En underliggande orsak till detta problem är att det verkar finnas stora skillnader vad gäller handledningsrutiner, såväl mellan olika doktorsprogram som mellan olika handledare.
Jag ser att vi framöver behöver arbeta aktivt på ITM med denna fråga. Först och främst behöver vi förbättra informationen till nyantagna doktorander om de regler och rutiner som finns avseende handledning och på så sätt skapa en klar och gemensam bild av vad som förväntas av såväl handledare som forskarstuderande. Dessutom behöver vi lyfta fram goda exempel bland våra handledare och se till att deras metoder och arbetssätt sprids över skolan.
Handledarutbildning för att tillämpa nya regler
Ytterligare ett steg mot en kvalitetssäkring av handledningen är att det sedan kort tid tillbaka krävs genomgången handledningskurs för att fungera som bihandledare. Om du i nuläget är bihandledare eller avser att ta på dig en sådan roll framöver är det alltså hög tid att genomgå avsedd handledarutbildning om du inte redan gjort så. Då det kan dröja lite innan alla berörda hunnit med att läsa kursen är tillämpningen av det nya regelverket ännu inte helt strikt, men successivt kommer detta att skärpas.
Doktorander efterfrågar kurser som rustar dem för näringslivet
En annan insikt från de genomförda enkätundersökningarna är att forskarutbildningarna förbereder våra doktorander väl för en karriär som forskare, men att det av många efterfrågas fler inslag av projektledning, entreprenörskap och kommersialisering av forskning. Möjligheten att erbjuda nya doktorandkurser inom dessa områden är definitivt något som behöver undersökas i vårt arbete med att förbättra utbildningarna. Sannolikt kommer behovet av forskarutbildade öka utanför akademin och vi behöver därför se till att vi i ännu högre grad än idag förbereder våra doktorer för karriärer i näringslivet likväl som för en framtid i akademin.
/ Mats Magnusson, Forskarutbildningsansvarig vid ITM-skolan
Third-cycle education is quality reviewed
Many doctoral students are satisfied with the programs at KTH, but there is room for improvements in terms of supervision and courses that enable a career in industry. This is according to two recent surveys.
PM and analyses are missing for many courses
As part of the quality work at KTH, analysis of our educational programs, including our doctoral programs, is currently underway. In connection to this, it is clear that we need to improve our routines regarding course analyses as only a few of these are published. This problem concerns courses at all levels, but it seems particularly easy to miss this routine when it comes to doctoral courses. Without access to current course analyses, it will be difficult to follow up and evaluate our educations, so I would like to encourage everyone involved to upload your course analyses. Additionally, many courses do not have a course PM, something that should be available also for our doctoral courses.
Students state that supervision can be improved
With regard to the doctoral program, much work has recently been performed based on two recent doctoral student surveys that have been carried out by KTH Gemensamt Verksamhetsstöd and the student union, respectively. In many respects, the survey results show that the third-cycle education is attractive and works well, but there are also a number of areas that need improvement. One such area is supervision, where we can see that a number of doctoral students perceive that they do not receive the necessary support from their supervisors. An underlying reason for this problem is that there seem to be large differences in terms of supervision routines, both between different doctoral programs and between different supervisors.
I see that we at ITM need to work actively with this issue in the future. Primarily, we need to improve the information to new doctoral students about the rules and routines regarding supervision, and in this way create a clear and common picture of what is expected from both supervisors and doctoral students. In addition, we need to highlight good examples among our supervisors and ensure that their methods are spread across the school.
Supervisor training to apply new rules
Since a short time, a completed supervision course is required for all new co-supervisors. This is another step towards quality assurance of the supervision. If you are currently a co-supervisor or intend to take on such a role in the future, it is high time to undergo this supervisor training, if you have not already done so. As it may take a while until everyone had the time to take the course, the application of the new regulations is not yet completely strict, but this will gradually be implemented.
Doctoral students call for courses that prepare them for industry
Another insight from the surveys is that the doctoral programs prepare our students well for a career as a researcher, but that many request more elements of project management, entrepreneurship and commercialization of research. The opportunity to offer new doctoral courses in these areas is definitely something that needs to be investigated in our work to improve the educations. The need for doctoral graduates is likely to increase outside academia and we need to ensure that we prepare our doctors for careers in industry as well as for a future in academia, to an even greater degree than today.
/ Mats Magnusson, Director of Third-cycle education at ITM
Author
In English further down.
Nu erbjuds studenter extra examination
PriU-grupperna bjuder in till diskussion
Hoppas ni alla fått en bra start på terminen och era kurser i period 3. Själv är jag ansvarig för en projektledningskurs med ca 180 studenter där all undervisning och examination sker på distans, och allt arbete med den är både spännande, utmanande, tidskrävande och lärorikt :). Just med tanke på hur och om man vill använda flera olika examinationsformer så fick jag nöjet att påbörja veckan med intressanta diskussioner i PriU-gruppen som fokuserar på just alternativ examination. För er som inte varit i kontakt med någon av KTH:s PriU-grupper så är dessa kollegiala grupper öppna för alla anställda med fokuserade diskussioner kring olika teman. Är någon av er specifikt intresserade av PriU-grupp Alternativa examinationsformer så ta kontakt med Anna-Karin Högfeldt.
Vad gäller denna vårtermins undervisning så genomförs våra kurser till största del digitalt i kombination med schemalagda träffar på campus (för de praktiska momenten, exempelvis labbar), och aktuell information kring alla förändringar som sker löpande får man via KTH:s covid-sida.
Extra examinationstillfällen i vår
En av de mest aktuella grundutbildningsfrågorna just nu är den specifikation som finns i rektors senaste beslut, att kurser under period 1 och 2 som haft campusbaserad skriftlig salsexamination ska erbjuda ett extra examinationstillfälle nu under vårterminen. Det extra examinationstillfället är till för de studenter som inte kunde närvara vid ordinarie salsexamination på campus på grund av sjukdom eller risk för sjukdom. Det extra examinationstillfället ska ges med annan examinationsform än campusbaserad skriftlig salsexamination. Det finns några konkretiseringar kring detta extra examinationstillfälle och dessa är:
- Det extra tillfället för P1-kurser ska främst ges i februari, dock senast 5/3 2021.
- Det extra tillfället för P2-kurser ska ges under perioden 3-21/5 2021.
- Det extra examinationstillfället kommer utannonseras på kursens Canvassida senast två veckor i förväg.
- Obligatorisk anmälan gäller till det extra tillfället, sen anmälan kommer inte att hanteras.
- Plussning är inte tillåtet vid det extra examinationstillfället.
Studenterna har också fått information om detta examinationstillfälle, främst via denna länk:
Mer information om vad som gäller för det extra examinationstillfället.
Stöd för den digitala läraren på flera sätt
En förändring som KTH beslutat, och som ITM påbörjat arbetet med, är att utforma hur man ska kunna ge mer hands-on stöd för skolans lärare i och kring administration och genomförande av skolans kurser. Detta innebär dels att jag som Grundutbildningsansvarig (GA) just nu anställer och organiserar en grupp av amanuenser (anställda studenter) som kommer kunna hjälpa de ITM-lärare, som vill ha utökat stöd i sin användning av digitala verktyg och system för att genomföra digital utbildning. Samtidigt arbetar ITM:s tentasamordnare och adminitrativa chef med att utveckla så att vissa delar av skolans administration på ett annat sätt än förut kan stödja genomförandet av vår digitaliserade utbildning. Detta görs tillsammans med KTH:s övriga skolor och representanter från Arbetsgruppen för utbildningens digitalisering och är något vi alla kommer få veta mer om framöver.
Fler studieplatser för studenter
Jag fick i förra veckan ta del av KTHs senaste informationsbrev till våra internationella studenter och där fick de info om att KTH gärna vill att studenter som vistas på campus ska kunna göra det på ett smittsäkert sätt. Så för att underlätta för våra studenter att hitta plats att studera kommer sektionslokalerna finnas tillgängliga som studieyta med öppettiden 8-22 alla dagar från och med denna vecka, vilket är bra för oss lärare att veta också 🙂
Avslutningsvis delar jag en länk med artikel kring en aktuell och relevant utmaning som all universitetsutbildning kämpar med just nu (Urbana-Champaign är dessutom ett av KTH:s partneruniversitet)
University will stop using controversial remote-testing software following student outcry (theverge.com)
/ Anna Jerbrant, Vice skolchef och grundutbildningsansvarig
Students get a second examination chance
The PriU groups invite to discussions
I hope that all of you got a good start of the semester and your courses in period 3. For my own part, I am responsible for a project management course with about 180 students, where all teaching and examination takes place at a distance. All work with it is both exciting, challenging, time consuming and developing J When it comes to how and if you want to use several different forms of examination, I had the pleasure to start the week with interesting discussions in the PriU group that focuses on alternative examination. For those of you who have not been in contact with any of KTH’s PriU groups, these collegial groups are open to all employees with focused discussions on various topics. If any of you are interested in the PriU group Alternative examination forms, please contact Anna-Karin Högfeldt.
As for the teaching in this spring term, our courses are mostly conducted digitally in combination with scheduled meetups on campus (for practical elements, such as labs), and current information about all changes that occur on an ongoing basis can be found via the KTH covid pages.
Extra examination opportunities this spring
Now, one of the most current issues in first and second cycle education is the specification found in the KTH president’s latest decision; that courses during period 1 and 2 that have had campus-based written campus examination shall offer an extra examination opportunity during spring. The extra examination opportunity is for those students who could not attend the regular examination on campus due to illness or risk of being infected. The extra examination opportunity must be given with a different examination form than campus-based written examination. There are some concretizations about this extra examination opportunity and these are:
- The extra opportunity for P1 courses will mainly be given in February, but no later than March 5, 2021.
- The extra opportunity for P2 courses will be given during the period May 3-21, 2021.
- The extra examination opportunity will be announced on the course’s Canvas page no later than two weeks in advance.
- Mandatory notification applies to the extra occasion, since notification will not be handled.
- “Plussning” (intend to improve the grade of a course) is not allowed at the extra examination.
The students have also received this information about this examination opportunity, mainly via this link:
More information about what applies for the extra examination
Support for the digital teacher in several ways
One change that KTH has decided on, and which ITM has begun working on, is to provide more hands-on support for the school’s teachers in and around the administration and implementation of the school’s courses. This means that I, as the Director of First and Second Cycle Education (GA), am currently hiring and organizing a group of amanuensis (employed students), who will be able to help the ITM teachers, who want increased support in their use of digital tools and systems to implement digital education. At the same time, ITM’s exam coordinator and Head of administration are working to develop so that certain parts of the school’s administration can support the implementation of our digitized education in a different way than before. This is done together with KTH’s other schools and representatives from the Working Group for the Digitization of Education and is something we will learn more about in the future.
More study spaces for students
Last week, I received KTH’s latest information letter to our international students, where they got informed that KTH would like students who stay on campus to be able to do so in a safe way. So, to make it easier for our students to find a place to study, the section rooms will be available as study space with opening hours 8-22 every day from this week, which is good for us teachers to know as well 🙂
Finally, I would like to share an article about a current and relevant challenge that all university education is struggling with right now (Urbana-Champaign is also one of KTH’s partner universities).
University will stop using controversial remote-testing software following student outcry (theverge.com)
/ Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education
