The Head of school, Pär Jönsson, sums up a year with unusual conditions. He also reveals a surprise…
Subtitles in Swedish and English can be turned on and off on the CC button below the video.
In English further down.
Nu ser vi ljuset i tunneln
Kära kollegor,
Nu är vi inne i årets vackraste årstid, om ni frågar mig. Efter en lång mörk vinter kan vi äntligen följa naturens omvandling från mörka färger till gröna och andra ljusa färger. (Till och med jag kan upp leva det, som är färgblind!). Just nu är fruktträd och särskilt körsbärsträd i full blom. Jag älskar dem och har sex av dem i min lilla trädgård. Deras ljusa blommor symboliserar att årets ljusaste årstid står för dörren, då vi nordbor vaknar och börjar blomstra igen. Solen ger oss energi att genomföra våra favoritaktiviteter på sommaren.
Men innan ni kan börja njuta av sommaren finns det förstås saker att göra. Om du inte redan har planerat din semester tillsammans med din närmaste chef, gör det så snart som möjligt. Det är viktigt för ledningen att se till att vi har en fungerande KTH även om de flesta av oss har semester. Till exempel måste administrativa processer som att betala ut löner etc. fungera även under semestern. Jag vill också nämna att rektor sagt att vi måste ta minst fyra veckors semester under sommaren. Vi hör många medarbetare som vill spara så mycket som möjligt av sina semestrar, så att de kan resa på hösten när det blir möjligt. KTH kan dock inte avvara så många människor på hösten när campus åter är full av aktivitet. Det är alltså vår plikt att ta större delen av semestern under sommaren när KTH-aktiviteterna är som minst.
Det finns också många andra saker som måste göras före sommarsemesterperioden. Lärarna håller för närvarande sina sista föreläsningar och har börjat förbereda examinationer. Sedan måste de betygsätta tentorna innan semestern kan börja. Här är naturligtvis samarbetet med administratörer som hjälper till att förbereda tentor, rapportera examensresultat etc. Vi ser även en trend att många licentiatseminarier och disputationer äger rum under terminens sista veckor. Jag har hört att så många som 30 (!) disputationer kommer att äga rum under vårterminen på ITM, men jag låter Mats fylla i med mer information om dessa doktorander och deras stöttande handledare i en framtida blogg.
Se nu till att du tar tillräckligt med ledig tid för att njuta av denna vackra vårsäsong eftersom den är kort men extremt vacker!
Pär Jönsson, Skolchef på ITM-skolan
Now we see the light in the tunnel
Dear colleagues,
From my point of view, we are experiencing the most beautiful season of the year. After a long dark winter, we can finally follow nature’s transformation from dark colours to green and other bright colours. (Even I can experience it, even though colour blind!). Currently, the fruit trees and especially the cherry trees are in full bloom. I love these trees, and I have six of them in my small garden. Their bright blooming represents the entrance to the brightest season of the year, where people like us that live up here in the “Northern part of the world” wake up and start to bloom again. The sun provides the energy for all of us to carry out our favorite summer activities.
Before all of you can start to enjoy the wonderful coming summer, there are, of course, a number of things to do. If you have not already planned your vacation together with your closest manager, please do as soon as possible. It is necessary for the management to make sure that we have a working KTH even though most of us will have vacation. For example, administrative issues such as paying out salaries, etc. need to function even during the vacation period. I also wish to mention that the President said that we need to take at least four weeks vacation during the summer period. We hear many people that wish to save as much as possible of their vacation, so that they can travel in the autumn when it becomes easier to travel. However, KTH cannot let so many people in the autumn when the campus will be full of activities. Thus, it is the duty of all of us to take the majority of the vacation during the summer when the KTH activities are the fewest.
There are also many other things that need to be done before the summer vacation period. The teachers are currently providing the last lectures and have started to prepare for examinations. Then, they need to grade the exams before the vacation can begin. Here, the collaboration with administrators that assist in setting up exams, reporting exam results, etc., is, of course, essential. It is also a trend that many Licentiate seminars and Doctoral defenses take place during the last weeks of the semester. I have heard that as many as 30 (!) Ph.D. defenses will occur during this spring semester, but I will let Mats fill in on more details regarding these accomplishments by the Ph.D. students and their supporting advisors in a future blog.
Make sure that you take enough spare time to enjoy this beautiful spring season because it is short but extremely beautiful!
/ Pär Jönsson, Head of the ITM School
In English further down.
Kära kollegor,
1964 uttalade den världsberömda boxaren Muhammad Ali orden “Jag är den störste”. Hans track record i boxning var, och är, mycket bra och han har blivit flitigt citerad tack vare det där citatet.
I den akademiska världen däremot, är det inte lika vanligt att man gör dylika uttalanden om sin egen förmåga. Istället bedöms den enskilda forskningsprestationen utifrån mätbara kvantiteter såsom citeringar av artiklar etc. Dessutom är det olika rankningsorganisationer såsom THE, QS, US News, World Report och ARWU som bedömer hur bra ett universitet är. Rankingen baseras i sin tur på ett antal viktiga prestandaindex som inkluderar utbildningens kvalitet, fakultetens kvalitet, forskningsresultat och så vidare.
Hatef Madani ansvarar för impactarbetet på ITM. Han har under hösten samlat in forskningsdata kring publiceringar från ITM:s olika institutioner och håller för närvarande på att presentera detta för varje institution. Och självklart blir den naturliga frågan: vem presterar bäst?
Svaret är: det beror på vad du fokuserar på:
- Institutionen för Industriell produktion (IIP) har den högsta genomsnittliga citationsfaktorn på 1,59.
- Institutionen för Hållbar produktion har den högsta andelen topp 10% citerade artiklar (31%).
- Institutionen för Energiteknik har den högsta andelen publikationer i topp 20% rankade tidskrifter (33%).
- Institutionen för Materialvetenskap har flest publikationer (720).
- Institutionen för Maskinteknik har den högsta andelen sampublikationer med kollegor som inte är verksamma på universitet, dvs huvudsakligen med kollegor i industrin (23%).
Självutvärderingar baserat på bland annat rankningsstatistik som här ovan, används vid årets forskningsutvärdering. Rektor vill att varje institution, ja varje forskare, ska bidra till att höja kvaliteten så att KTH kan bibehålla sin höga ranking i världen. Det blir spännande att se resultatet av utvärderingarna i slutet av augusti.
Till sist vill jag säga att det är fantastiskt att uppleva hur dagarna blir längre och hur naturen börjar vakna. Jag är säker på att många av er gör som jag och tar tillfället i akt att ta promenader i naturen för att uppleva hur blommor tittar upp ur marken och se hur fåglar är upptagna med att bygga sina bon. Allt är tecken på att vi långsamt går mot en ljusare framtid…
/Pär Jönsson, Skolchef
I am the greatest
Dear colleagues,
In 1964 the world-famous boxer Muhammad Ali claimed that “I am the greatest.” His track record in boxing is very good, and he has received many citations based on that speech.
In the academic world, we seldom see people that stand up and make a similar statement. Instead, the individual research performance is judged by measurable quantities such as citations of papers, etc. Moreover, the ranking of a university is made by different ranking organisations: THE, QS, US News and World Report, and ARWU. These are based on a number of key performance indexes, including the quality of education, quality of faculty, research output, etc.
Hatef Madani is responsible for the impact work at ITM. He has collected data of research output from the different departments at ITM. He is currently presenting this information to the departments. Well, then the natural question is who the best performing department is?
The answer is as follows, depending on what you focus on:
- The department of Industrial Production (IIP) has the highest average citation factor of 1.59.
- The Department of Sustainable Production has the highest percentage of top 10% cited papers (31%).
- The Department of Energy Technology has the highest share of publications in the top 20% ranked journals (33%).
- The Department of Materials Science and Engineering has the highest number of publications (720).
- The Department of Machine Design has the highest share of non-university co-publications (23%)
Self-evaluations made by the departments based on among other things ranking statistics such as that presented above are used in the 2021 research evaluation. The President’s purpose is that each department and each researcher should find a way of increasing the quality so that KTH’s ranking in the world remains high. It will be exciting to see the result of the evaluations at the end of August.
As a final word, I wish to say that it is fantastic to experience how the days become longer and how nature starts to wake up. I am sure that many of you do as I and take the opportunity to take walks in nature to experience how flowers emerge from the ground and to watch birds being busy building their nests. These are signs that we are slowly moving towards a brighter future…..
/Pär Jönsson, Head of the ITM School
In English further down.
Löpande stöd för ledare på ITM
Kära kollegor,
Välkomna tillbaks till joobet!
Jag hoppas att ni har hållit er friska och haft chansen att vila och njuta av tid med nära och kära, trots den speciella situationen.
ITM-skolans ledare startade det nya året med den sedvanliga Ledarskapskonferensen som hölls för sjunde året i rad. Det var min företrädare Jan Wikander och hans skolledning som initierade konferensen och jag minns orden som Jan brukade upprepa: ”Kultur äter strategi till frukost”. Med det sagt har dessa årliga möten spelat en viktig roll i fråga om att stötta och utbilda ITM:s ledare i olika frågor. Trots det har vi nu bestämt oss för att låta konferensen gå i graven.
Varför?
Vi tycker att kulturen på ITM-skolan har nått en så pass bra nivå att vi är redo att ersätta dessa glest återkommande träffar med en löpande dialog ledare emellan. Vi kallar det nya konceptet för ”Ledarforum” och det ska bli en arena där ledare kontinuerligt kan utbyta erfarenheter och på så sätt ständigt stärka sitt ledarskap.
I Ledarforum kommer vi att träffas regelbundet, dela goda exempel och diskutera olika teman som berör ledare specifikt. Temana kommer att gå i linje med KTH:s årscykel, där olika leveranser och aktiveter återkommer vid speciella tidpunkter varje år. Vårt övergripande mål är att stödja våra ledare att öka sin kompetens – bland annat den digitala – så att de är rustade att leda sina organisationer genom olika typer av utmaningar i framtiden.
Jag ser fram emot det kommande året och att tillsammans med er fortsätta att utveckla ITM-skolan optimalt!
/Pär Jönsson, ITM:s skolchef
Continuous support for ITM leaders
Dear colleagues,
Welcome back to work!
I hope that you have been well and despite the strange situation have had a chance to relax and enjoy some time with your closest family and friends.
The ITM leaders have started the year in the same way as usual. On Thursday we organised the ITM Leadership Conference for the 7th year in a row. It was initiated by the ITM School’s Management under the lead of Jan Wikander. He used to say that it is known that “culture eats strategy for breakfast”. Thus, throughout all these years the ITM School’s Management has developed the training as well as support to the leaders at these annual meetings. However, this year we decided to stop having this conference.
Why?
We see that we have developed the culture so far so that we are ready to replace the intermittent leadership meetings with a continuous dialogue between the leaders. Thus, we have invented“Ledarforum”, an arena where the leaders can strengthen their leadership all over the year.
Here, we will meet on a regular basis to inform each other about good examples to use in leadership and to discuss different themes. The specific themes for the meetings will be well in line with the deliveries in the yearly cycle of happenings or deliveries at KTH, which in Swedish is called “årscykel”. Our overall goal is to coach the ITM leaders to improve their skills, including the digital skills, so that they are more prepared to lead the organization to tackle the challenges of the future.
I am looking forward to this coming 2021 and to work together with you to further develop the ITM organization!
/ Pär Jönsson, Head of the ITM School
In English further down.
Hur känns det att ligga i innerfilen på den digitala motorvägen?
Kära kollegor!
Just nu ser vi på nära håll hur saker i vår närhet förändras – både hur vårt universitet fungerar och hur det dagliga livet gestaltar sig. Detta drivs naturligtvis på av den rådande pandemin. Vi är vana vid att prata om digitaliseringen och dess betydelse i framtidens akademiska miljö. Men vårens plötsliga förändring av våra liv har prejat oss alla ut i höghastighetsfilen på den digitala undervisningsvägen. För många av oss har detta inneburit en stor förändring av hur vi utför våra uppgifter.
Jag älskar att föreläsa i ett klassrum och kunna interagera med studenterna. I undervisningen av kandidatstudenter ligger fokus på undervisningsprinciper – och naturligtvis att försöka inspirera dem till vidare studier. Att undervisa masterstudenter är ännu roligare, eftersom jag stegvis fått lära mig att gå från envägskommunikation till undervisning som bygger på att vara diskussionsledare. Här har jag och mina kollegor också kunnat slussa in studenterna till olika branscher och fått dem att tillämpa sina nya, teoretiska kunskaper för att lösa utmaningar som kan stödja en hållbar produktion.
Min egen omställning till nya digitala sätt att undervisa har hittills varit mindre framgångsrik, enligt mig själv. Jag försöker hitta det bästa sättet att anpassa mig till de nya situationerna. Bland annat har jag deltagit i några seminarier vid Institutionen för lärande och lyssnat på presentationer av pedagogiska experter som Arnold Pears. Men jag behöver fortfarande arbeta med att förbättra dessa färdigheter så att jag kan nå upp till den standard – eller bättre – som jag kan erbjuda i ett klassrum. Du som är lärare kan säkert känna igen dig i min beskrivning.
Denna nya situationen har också förändrat andra delar av vårt arbete utöver undervisningen. Som vi alla vet, sker de flesta möten idag i zoom. Ett år tillbaka i tiden hade de flesta av oss knappt hört talas om zoom, plötsligt är det en integrerad del av våra liv. Vi har sett många fördelar med det nya sättet att arbeta: vi reser exempelvis mindre och deltagande vid informationsmöten, doktorsavhandlingar etc är större.
Men att inte kunna träffas personligen för att diskutera och lösa konflikter har också skapat vissa arbetsmiljöproblem. Vi är medvetna om detta och vår HR-grupp arbetar aktivt med institutionerna, ibland tillsammans med experthjälp utifrån. Naturligtvis diskuterar vi också hur man löser arbetsmiljöfrågor i vår samverkansgrupp, där fackföreningen och skyddsombuden är med. Här vill jag nämna att vi även fokuserar på framtida förbättringar. Vi arbetar nu tillsammans för att utveckla förslag på vad som ska omfattas vid de obligatoriska arbetsplatsmöten som varje enhetsledare ska ha med personalen. Förslagen baseras på KTH:s årscykel, och det övergripande fokuset är att systematiskt förbättra arbetsmiljön på ITM. I november har vi en workshop för att göra ett första utkast. Vi kommer givetvis att informera mer om det.
Slutligen vill jag fråga hur det känns för dig, i ditt dagliga arbete, där i det snabba körfältet på den digitala motorvägen? Det här är kanske något du kan diskutera vid enhetsmötena? Oavsett vad vi som individer tycker är det bara en sak vi kan vara säkra på om framtiden: att det inte kommer att vara som idag – en anledning god nog att anpassa oss till de förändringar som behövs för att utföra vårt arbete så bra det går.
// Pär Jönsson, ITM:s skolchef
How does it feel to be in the fast lane on the digital highway?
Dear colleagues,
We are experiencing a transformation in our way our university works and how our daily life is. This has, of course, been fueled by the corona situation. We used to talk about digitization and its importance in a future academic environment. However, this abrupt change in our lives that took place this spring has thrown all of us in the high speed lane in the digital teaching highway. This has meant a transformation of how we carry out our tasks for most of us.
I love to lecture in a classroom and to have active interactions with the students. In teaching bachelor students, the focus is in teaching principles and of course to try to inspire them to further studies. Teaching master students is even more fun, since I have learned little by little to transform my teaching from a one-way communication to being a discussion leader. Here, I and my colleagues have also been able to bring them to industries and to let them apply their newly obtained theoretical knowledge to solve relevant challenges that can support a sustainable production.
My transformation to a teacher that master the new digital way of teaching has so far been less successful, according to myself. I am trying to find the best way for me to adapt to the new situations. I have attended some seminars at the Department of Learning and listened to presentation by pedagogic experts such as Arnold Pears. I still needs to work on improving these skills so that I can reach a standard that is the same or better than that I can offer in a class room. Overall, think many of you teachers can recognize themselves in my description.
This new situation has also changed other parts of our work besides teaching. As all of us know, today most meetings takes place in a zoom room. One year back, most of us had hardly heard about zoom but suddenly, it’s an integrated part of our lives. We have seen many advantages with the new way of operation such as less travel as well as a larger attendance at information meetings, PhD dissertations etc.
However, not being able to meet in person to discuss and to solve conflicts has also created some working environment problems. We are aware of this and our HR group is actively helping departments using both their own and external expert help. Of course we also discuss how to solve working environment issues in our group (samverkansgrupp) with the trade union and Health and Safety representatives. Here, I should point out that we also focus on future improvements. Specifically, we work together to develop a set of suggestions what to cover at the obligatory working place meetings, that each unit leader needs to have with the personnel. Here, we base the suggestions on the yearly cycle of events that takes place here at KTH, and the overall focus is to systematically improve the working environment at ITM. We will meet in a workshop in November to make a first draft and we will inform you more about it.
Finally, I want to ask you how you feel to be in the fast lane on the digital highway in your daily work? This is maybe something you can discuss at your unit meetings? No matter what we as individuals think, there is only one thing that is sure about the future, and that is that the situation will not be the same as today! Thus, we need to adapt ourselves to transformations with respect to how we carry out our work duties.
// Pär Jönsson, Head of the ITM School