KTH Logo

Skies are clearing

Mats Magnusson

 , 2025-02-12

In English further down.

Nu ljusnar det

Sakta börjar dagarna bli lite längre och man kan äntligen konstatera att det inte är alldeles mörkt när man tar sig till och från KTH. Även på det ekonomiska planet börjar det se lite ljusare ut på ITM-skolan. Efter några år med ganska stora ekonomiska underskott ser vi att vårt ekonomiska resultat för 2024 hamnade ovanför nollstrecket. Denna förbättring är resultatet av allas ansträngningar att effektivisera undervisningsinsatser och lokalutnyttjande och ett omfattande – och framgångsrikt – arbete att dra in extern forskningsfinansiering. Nästa steg blir att fortsätta på den inslagna vägen och successivt skapa en stabil situation som tillåter oss att göra satsningar framåt. ITM-skolan har i många avseenden gått före de övriga skolorna i arbetet mot en ekonomi i balans och jag vill i detta sammanhang tacka alla som med sina insatser bidragit till att öka intäkter och minska kostnader.

Jag har just haft förmånen att undervisa om författarskap för våra nya doktorander i skolans gemensamma introduktionskurs. Det är alltid lika spännande att få en möjlighet att lära sig mer om den spännande forskning som bedrivs på våra olika institutioner. Den här terminen ges kursen för fjärde gången. Även antalet nyantagningar till vår forskarutbildning ser nu ut att ligga på en bra och stabil nivå efter den kraftiga minskning vi upplevde just efter pandemin. Flera av våra doktorsprogram har uppdaterat sina allmänna studieplaner, och i dessa finns nu ett antal gemensamma komponenter som förhoppningsvis kommer att ha positiva effekter för våra doktorander. Förutom att innehålla en obligatorisk gemensam introduktionskurs har nu samtliga doktorsprogram samma omfattning på utbildningens kursdel (60hp). Det finns även i alla program obligatoriska seminarier där doktoranderna förväntas presentera sina planer och sin progress i arbetet med avhandlingen. Syftet med seminarierna är att göra doktorandernas arbete mer synligt och att kunna identifiera eventuella problem på ett tidigt stadium och på så sätt undvika onödiga problem och förseningar.

På initiativ av skolans fakultetsnämnd kommer vi i år att undersöka hur vi kan förbättra vår forskarutbildning ytterligare. Här är vi beroende av input från såväl doktorander som handledare. Alla handledare kommer att bjudas in till skolgemensamma möten om detta, med start nu i mars. Vi hoppas att många tar möjligheten att delta och bidra till framtida förbättringar. Jag ser också fram emot att KTH inom kort kommer att genomföra en ny doktorandenkät för att på så sätt få en uppdaterad och tydlig bild av styrkor och svagheter i vår forskarutbildning. Den nya enkätundersökningen har tagits fram tillsammans med THS. Även jag har bidragit till utformningen av enkäten och jag tror att den kommer att ge oss mycket användbar information. Som alltid med enkäter är värdet helt beroende av att vi får tillräckligt hög svarsfrekvens så jag vill slutligen uppmuntra alla doktorander att avsätta de minuter som behövs för att svara på frågorna.

/Mats Magnusson, vice skolchef på ITM

Skies are clearing

As the days slowly grow longer, it’s finally noticeable that it’s not completely dark when arriving at or leaving KTH. And just as the daylight lingers a little more, the financial outlook at the ITM School is also brightening. After several years of significant deficits, our financial results for 2024 have finally landed above zero. This improvement is thanks to everyone’s efforts in streamlining teaching, optimizing space utilization, and successfully attracting external research funding. The next step is to build on this momentum and gradually establish a stable financial foundation that enables future investments. In many respects, the ITM School has been ahead of other schools in working toward a balanced economy. I would like to take this opportunity to thank everyone whose efforts have contributed to increasing income and reducing costs.

Recently, I had the privilege of teaching academic writing to our new PhD students as part of the School’s joint introductory course. It’s always inspiring to gain insight into the exciting research happening across our departments. This semester marks the fourth time the course is being offered- Also, admissions to our doctoral programs seem to have stabilized after the sharp decline following the pandemic.

Several of our doctoral programs have recently updated their general study plans, incorporating new common components aimed at benefiting our PhD students. In addition to a mandatory introductory course, all programs now have a standardized 60-credit coursework requirement. Furthermore, all doctoral programs now include mandatory seminars, where PhD students present their research plans and progress. These seminars are intended to make doctoral research more visible and to identify potential challenges early, helping to prevent unnecessary delays.

As part of a Faculty Board initiative, we are also exploring how we can further improve our doctoral education. This will be a collaborative effort, requiring input from both doctoral students and supervisors. To facilitate this, we will host school-wide meetings for supervisors, starting in March, and we hope many will participate and share their perspectives. Additionally, KTH will soon launch a new doctoral student survey, developed in collaboration with THS, to provide an updated and comprehensive view of our PhD education’s strengths and areas for improvement. I have been involved in designing the survey, and I believe it will provide valuable insights.

Of course, as with any survey, its value depends on a high response rate. I strongly encourage all PhD students to take the time to share their experiences—your input is crucial for shaping the future of doctoral education at KTH.

/Mats Magnusson, Deputy Head of the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Deputy Head of School, Mats Magnusson

Insatserna börjar ge resultat

Mats Magnusson

 , 2024-10-30

Bild: KTH:s ledning och rektor Anders Söderholm besöker ITM-skolan.

Efter att i helgen ha växlat över till vintertid är det denna vecka dags för såväl höstlov som kursstart. Jag hoppas att alla ni som är lediga får en välförtjänt paus från arbete och att ni kommer tillbaka med fulladdade batterier. Själv hade jag i måndags nöjet att köra igång en ny kurs, något jag alltid ser lika mycket fram emot. På grund av campusflytten har det i år varit lite svårare än vanligt att hantera schemaläggning och salsbokning men jag hoppas att det löst sig på ett bra sätt för alla.

Förra veckan hade vi i skolledningen besök av KTH:s ledning med rektor Anders Söderholm i spetsen för årets skoldialog. Fokus för mötet var till största del ekonomin och kvalitetsuppföljning av våra utbildningar. Vad gäller utbildningskvaliteten vill jag först och främst tacka alla som bidragit till arbetet. Vi har i år använt ett nytt system för kvalitetsuppföljningen, vilket för forskarutbildningen inneburit att handledning, studiemiljö och progressuppföljning ägnats mer uppmärksamhet. Jag ser detta som en väldigt positiv utveckling då vi vet att dessa faktorer har stor inverkan på hur forskarutbildningen fungerar. Nästa år kommer vi lägga mer fokus på uppföljningen av kurserna på forskarutbildningsnivå, där kan vi fortfarande bli mycket bättre. Vi ser fortfarande att det erbjuds alltför få kurser för våra doktorander. Därför vill jag uppmuntra er att anmäla de FU-kurser ni vill ge under våren, deadline för detta är 11 november. Under diskussionerna med rektorn om vår grundutbildning framkom det tydligt att det mesta fungerar väl och att kvaliteten på den utbildning vi erbjuder är hög. Trots det verkar vi tappa attraktionskraft inom vissa områden och det är viktigt att vi verkligen kommer igång med att se över och förnya vår programportfölj, ett arbete som redan påbörjats. För att vi i framtiden ska kunna leverera relevant och högkvalitativ utbildning på ett effektivt sätt, behöver vi ta ett helhetsgrepp om frågan och inte bara arbeta med enstaka kurser och program, utan hela utbildningsutbudet liksom våra arbetsprocesser. Utvecklingsarbetet kommer alltså att beröra många av oss, och er energi och kompetens kommer att behövas.

De ansträngningar som vi har gjorts kring ekonomin börjar synas väldigt tydligt i våra prognoser och resultat! Efter två år med betydande negativa resultat ser det nu ut som att denna tråkiga trend brutits. Detta har givetvis inte hänt av sig själv. Bakom förbättringen ligger alla de ansträngningar som gjorts på skolan för att få ekonomin i balans. Här vill jag i synnerhet lyfta fram de insatser som gjorts för att höja TAK-beloppet, vilket medfört en påtaglig ökning av studentantalet på våra program och kurser, och arbetet med kursbudgetar för att kunna anpassa kostnaderna efter de intäkter får för våra kurser. Vi har också fått betydligt fler beviljade externfinansierade projekt, en direkt följd av den möda och tid som många kollegor lagt ned på ansökningsskrivande. Vi kan också konstatera att våra lokalkostnader nu är nere på de nivåer vi hade för några år sedan, trots de senaste årens ohemula hyreshöjningar från Akademiska Hus. Man ska ju inte ropa hej för tidigt, men sammantaget ser det ekonomiska läget lovande ut. Min förhoppning är att det ska ge ITM-skolan det handlingsutrymme som behövs för att under de kommande åren förnya och utveckla vår verksamhet i en positiv riktning, inom såväl forskning som utbildning.

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Efforts starting to pay off

After the switch to winter time, this week marks both the autumn break and the start of new courses. I hope those of you taking time off are enjoying a well-deserved rest and will return fully recharged. On Monday, I had the pleasure of kicking off a new course—something I always look forward to. This year, due to the campus relocation, scheduling and room booking have been a bit more challenging than usual, but I hope it’s gone smoothly for everyone.

Last week, the school’s management team hosted a visit from the KTH management, led by President Anders Söderholm, for this year’s school dialogue. The focus of the meeting was mainly on finances and quality monitoring of our programs. Regarding educational quality, I want to start by thanking everyone who has contributed to this work. This year, we’ve implemented a new system for quality monitoring, which has allowed us to place greater emphasis on supervision, study environments, and progress tracking in third-cycle education. I see this as a very positive development, as we know these factors significantly impact the success of our doctoral programs. Next year, we’ll place more emphasis on following up on third-cycle level courses, where we still have room to improve. We continue to see that not enough courses are being offered to our doctoral students, so I’d like to encourage you to register the FU courses you plan to offer this spring—the deadline for this is November 11.

During discussions with the president about our first and second-cycle education, it became clear that most areas are running smoothly and that the quality of our education remains high. However, we’ve noticed a decline in attractiveness in some areas, and it’s crucial that we get moving on reviewing and renewing our program portfolio—a process that’s already underway. To effectively deliver relevant and high-quality education in the future, we need to take a holistic approach, focusing not only on individual courses and programs but also on our entire range of offerings and work processes. This development effort will involve many of us, and your energy and expertise will be essential.

The efforts we’ve made to improve our finances are starting to pay off clearly in our forecasts and results! After two years of significant losses, it looks like we’ve finally reversed this unfortunate trend. Of course, this didn’t happen on its own. The improvement is thanks to all the hard work at the school to bring the budget back into balance. I particularly want to highlight the work done to increase the “TAK amount,” which has led to a substantial rise in student numbers in our programs and courses. The efforts around course budgeting have also helped align costs with the revenue received. We’ve also secured significantly more externally funded projects, which is a direct result of the effort and time many colleagues have invested in writing applications. Additionally, we’ve managed to bring our premises costs back down to levels we had a few years ago, despite the outrageous rent increases from Akademiska Hus in recent years. We’re not out of the woods yet, but overall, the financial outlook is promising. My hope is that this will give the ITM School the space needed to renew and advance our operations positively in the coming years, both in research and education.

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Mats Magnusson, Uncategorized

Campus buzz, conferences and AI insights

Mats Magnusson

 , 2024-08-21

In English further down.

Campusliv, konferenser och AI-insikter

Campus sprudlar av aktiviteter för alla nya studenter och inom kort är vi tillbaka i en vardag med undervisning och forskning. För egen del kändes årets sommarledighet ovanligt lång. Jag var inte ledig fler veckor än vanligt, men tror att känslan beror på att jag i år varit bättre på att faktiskt hålla mig borta från att läsa mejl och att inte försöka komma ikapp med väntande skrivande och artiklar som ska granskas. Jag hoppas att ni som upplevde att det var mycket att stå i under vårterminen har fått möjlighet att vila upp er och ladda batterierna. Vi har fortsatt mycket förändringsarbete att hugga tag i för att se till att få vår ekonomi i balans, både vad det gäller utbildning och forskning, och jag hoppas att vi under hösten också ska se tydliga tecken på att vi är på rätt väg.

I juni hade jag det stora nöjet att tillsammans med Mats Engwall stå som värd för en stor konferens, R&D Management, som i slutändan kunde räkna in över 700 deltagare. Tack vare utomordentliga insatser av involverade kollegor och studenter förflöt hela konferensen på ett glimrande sätt och vi har efter konferensen fått ta emot väldigt mycket positiv feedback. Ett speciellt tack ska riktas till INDEK-doktoranden Evelina Håden för hennes utomordentliga hantering av alla praktikaliteter under konferensens slutplanering och genomförande. Utan hennes hjälp hade jag och min namne på INDEK säkert behövt betydligt mer ledighet för att återhämta oss. Även om det innebär en betydande ansträngning att organisera stora konferenser hoppas jag att vi kommer att se fler sådana  på ITM-skolan framöver. Vi konstaterade att våra många internationella gäster verkligen uppskattade att besöka KTH och Stockholm, men det var också  glädjande att se kollegor från väldigt många svenska lärosäten. Vi har en fantastisk tillgång i vårt campus och jag hoppas fler tar möjligheten att visa upp vår miljö och sprida bilden av ett attraktivt universitet, speciellt som rektor nu också gjort det betydligt billigare att utnyttja våra lokaler för just konferenser.

För två veckor sedan hade jag tillsammans med en handfull kollegor förmånen att istället själv vara konferensdeltagare på Academy of Management  i Chicago, tillsammans med  ungefär 10 000 andra forskare från hela världen. Vanligtvis är den dominerande känslan när man är på denna konferens att man missar nästan allt. Det går ju bara att vara med på en bråkdel av alla intressanta sessioner och det är således oundvikligt att man missar en massa intressanta artiklar, workshops och paneldiskussioner. I år var dock det starkaste intrycket att allting genomsyrades av artificiell intelligens. Ungefär en tredjedel av konferensinnehållet berörde olika aspekter av hur AI påverkar hur vi leder och organiserar arbete, och då i synnerhet kunskapsarbete såsom forskning och utveckling. Möjligen är detta intresse för AI så stort just för att vår egen verksamhet kan komma att påverkas på ett genomgripande sätt av dessa nya teknologier. Det kan säkert vara så att alla förhoppningar (?) om AI-lösningar inte kommer att infrias och att utvecklingen kommer att ta lite längre tid än förväntat, men baserat på de exempel som kommer upp till ytan står vi inför en både spännande och utmanande framtid  i vår bransch. En tydlig lärdom från konferensen var att det inte verkar speciellt framgångsrikt att tvinga på AI på medarbetare utan nästan alla lyckade exempel byggde på personliga initiativ som successivt kunde utvecklas och spridas till andra. Jag hoppas att åtskilliga sådana experiment redan är på gång hos många på ITM, både inom utbildning och forskning, och att vi inom kort kan sprida lärdomar från dessa över institutioner och skolor.

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Campus buzz, conferences and AI insights

The campus is buzzing with activities for our new students, and soon we’ll be back in the daily routine of teaching and research. This year, my summer vacation felt unusually long. I didn’t take more time off than usual, but I think the feeling stems from the fact that I was better at truly disconnecting – staying away from emails and not trying to catch up on pending writing or article reviews. I hope those of you who found the spring semester particularly busy had the chance to rest and recharge. We still have significant work ahead to ensure our finances are balanced, both in education and research. I’m hopeful that this fall, we’ll start to see clear signs that we’re on the right track.

In June, I had the great pleasure of co-hosting the R&D Management conference with Mats Engwall, which ultimately attracted over 700 participants. Thanks to the outstanding efforts of our colleagues and students, the entire event ran smoothly, and we received a lot of positive feedback. A special thanks goes to Evelina Håden, a PhD student at INDEK, for her excellent management of all the practical details during the final planning and execution of the conference. Without her help, Mats and I would have certainly needed significantly more time off to recover. Although organizing large conferences is a major undertaking, I hope we’ll see more of them at the ITM School in the future. It was clear that our international guests thoroughly enjoyed visiting KTH and Stockholm, and it was equally gratifying to see so many colleagues from Swedish universities. Our campus is a fantastic asset, and I hope more people take the opportunity to showcase our environment and promote the image of an attractive university, especially now that president Anders has made it much more affordable to use our facilities for conferences.

Two weeks ago, I had the privilege of attending the Academy of Management conference in Chicago, along with a handful of colleagues and about 10,000 other researchers from around the world. Usually, the overwhelming feeling at this conference is that you’re missing out on almost everything. You can only attend a fraction of the fascinating sessions, inevitably missing out on many interesting papers, workshops, and panel discussions. However, this year, the most striking impression was how pervasive artificial intelligence was throughout the conference. About a third of the content touched on various aspects of how AI is transforming the way we manage and organize work, particularly knowledge work such as research and development. Perhaps the intense focus on AI is due to the profound impact these new technologies may have on our own activities. While not all the hopes for AI solutions may materialize as quickly as anticipated, the examples emerging suggest we are heading into an exciting and challenging future in our field.

A key takeaway from the conference was that imposing AI on employees doesn’t seem to be very effective. Instead, nearly all successful examples were driven by personal initiatives that gradually developed and spread. I hope many such experiments are already underway at ITM, both in education and research, and that we can soon share these insights across departments and schools.

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Deputy Head of School, Mats Magnusson

Change of weather, change of KTH

Mats Magnusson

 , 2024-04-03

In Swedish further down.

Föränderligt väder och ett föränderligt KTH

Efter en påskhelg med solsken och en påtaglig känsla av vår i luften kom så ett av senvinterns sedvanliga bakslag med snö och kyla. Så här års är vädret i Stockholm ofta väldigt föränderligt och jag tror också att vi är många som känner att det är väldigt mycket som också håller på att förändras på KTH och på vår skola.

De flesta är vid det här laget medvetna om den stundande campusflytten, att verksamhetsstödet får ny organisation, att vi får nytt kvalitetssystem och förtätar kontorsutrymmen. Många av oss har också alldeles nyligen arbetat med kursbudgetar, ett viktigt första steg mot att få en grundutbildning i ekonomisk balans. Även om det är stora skillnader mellan våra institutioner har vi på skolnivå ett stort budgeterat underskott för vår grundutbildning. För att nå en övergripande ekonomi i balans måste vi komma tillrätta med detta vilket kräver arbetsinsatser på alla nivåer. Som ett första steg behöver vi anpassa den arbetstid vi lägger på kurser, så att den på övergripande nivå är i linje med den ersättning vi de facto erhåller för utförd utbildning. Detta innebär inte att varje enskild kurs måste gå runt ekonomiskt. Vi ska även framöver kunna ge kurser av strategiska skäl, men då behöver det också finnas några andra kurser som genererar ett överskott som kan täcka ”dyrare” kurser.

Jag fick själv en ögonöppnare när jag gick igenom mina egna kurser och insåg att de definitivt behövde effektiviseras. Därför kommer jag att minska antalet traditionella föreläsningar i sal något och istället använda andra pedagogiska medel. Min förhoppning är att dessa förändringar inte bara minskar kostnaderna utan också kommer att leda till bättre kurser som är mer i linje med idéerna i ”Framtidens utbildning”. På sikt kommer vi att behöva ta ett större grepp om skolans hela utbildningsutbud, men som alltid i förändring gäller det att ta sig an lagom stora utmaningar åt gången.

Förändringar som kanske inte är lika påtagliga, men likväl väldigt viktiga, är de som pågår inom forskarutbildningen. Inom kort kommer våra doktorsprogramsansvariga att lägga fram nya studieplaner. Dessa kommer att vara mer lika varandra än tidigare. Förutom att vår skolgemensamma introduktionskurs kommer att vara obligatorisk för alla ITM-doktorander införs också fler obligatoriska seminarietillfällen. Avsikten är att öka doktorandernas synlighet och därigenom kunna erbjuda bättre stöd till doktorander och handledare när det behövs. En annan viktig insats i detta sammanhang är att förbättra kursutbudet för våra doktorander. Vi har på sistone rensat ut ett stort antal inaktiva forskarutbildningskurser och det är nu hög tid att inrätta nya, som också ges tillräckligt regelbundet. Eftersom forskarutbildningskurser inte finansieras på samma sätt som grundutbildning behöver de schemaläggas för att komma in i bemanningsmatriser och finansieras med de medel vi faktiskt tilldelas för forskning och forskarutbildning. En vänlig uppmaning till alla lärare är därför att inkomma med förslag på nya forskarutbildningskurser till våra doktorsprogramansvariga.

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Change of weather, change of KTH

After a weekend of Easter sunshine and a tangible feeling of spring in the air, one of the typical late winter setbacks arrived with snow and cold. At this time of year, the weather in Stockholm often fluctuates greatly, mirroring the changes occurring at KTH and within our school.

By now, most of us are aware of the upcoming campus move, the reorganization of university support, the implementation of a new quality system, and the densification of office space. Many of us have also recently been involved in working on course budgets, which mark an important initial step towards achieving financial balance in first and second cycle education. Despite significant differences between our departments, we are facing a substantial budget deficit at the school level for first and second cycle education. To rectify this, concerted efforts are required across all levels. As a first measure, we need to align the time we devote to courses with the compensation we receive for educational provision, ensuring overall financial balance. This doesn’t imply that every single course must be financially profitable. While we will continue to offer courses for strategic reasons, some should generate a surplus to offset the costs of “more expensive” courses.

Upon reviewing my own courses, I realized the need for streamlining. Consequently, I will slightly reduce the number of traditional lectures in favor of alternative pedagogical methods. My aim is for these adjustments not only to reduce costs but also to enhance the quality of courses in line with the principles of the “Future Education.” In the long run, we must adopt a broader perspective on the school’s entire educational portfolio. However, as with any change, it’s crucial to tackle just the right amount of challenges at a time.

Changes that may be less obvious but are nonetheless crucial are taking place in third-cycle education. Soon we will introduce new study plans, which will be more standardized than before. Alongside making our school-wide introductory course mandatory for all ITM doctoral students, we will introduce more compulsory seminars. The aim is to enhance the visibility of doctoral students and provide better support to them and their supervisors when necessary. Another significant endeavor is to enhance the range of courses available to our phd students. We have recently discontinued numerous inactive third-cycle courses, and it’s now imperative to establish new ones that are consistently offered. Since third-cycle courses aren’t funded in the same manner as first-and second cycle courses, they need to be incorporated into staffing matrices and financed using allocated funds for research and third-cycle education. Therefore, I kindly urge all teachers to propose new courses to our doctoral program coordinators.

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Uncategorized

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

Mats Magnusson

 , 2024-01-24

In English further down.

Fyll programmen och läs på Vancouverprotokollet

Nyligen samlades ITM-skolans ledare för ett tvådagars internat. I fokus stod skolans ekonomi, grundutbildning och jämställdhet, mångfald och lika villkor. Vi står just nu inför betydande utmaningar för att nå en ekonomi i balans, i synnerhet gäller det vår utbildning. Medan skolans finansiering av forskning ser bra ut, mycket tack vare många flitiga kollegors enträgna ansökningsarbete, så ser ekonomin för vår grundutbildning väldigt mörk ut. För att komma tillrätta med årets budgeterade underskott och nå ”grundutbildning i balans” behöver vi reducera kostnaderna radikalt! Det ser visserligen väldigt olika ut på olika institutioner, men sammantaget måste vi göra stora förändringar. Det kommer att kräva allas medverkan. En första åtgärd som vi alla måste arbeta för är att se till att studentantalet ökar så att vi kommer upp till det takbelopp vi har fått och därigenom får in de utbildningsintäkter som både ITM och KTH behöver. Detta är något som i slutändan beror på de enskilda beslut som fattas av varje lärare och programansvarig. I nuläget är det således viktigt att kurser genomförs enligt plan och att vi verkligen fyller våra program med studenter.

Det är också viktigt att vi konsekvent arbetar med våra kursbudgetar för att kunna fastställa rätt kursutbud för kommande år. Vi ska givetvis inte kompromissa med kvaliteten i vår utbildning, men i nuläget kan vi helt enkelt inte bortse från den ekonomiska realiteten.

Ett helt annat ämne som jag vill ta upp är resultaten från den senaste doktorandenkäten, som nu genomförts på samtliga skolor på KTH. Även om mycket ser bra ut på ITM sticker några ting ut på ett oväntat och tråkigt sätt. Först och främst kan man notera att ITM:s doktorander är mindre nöjda med sin handledning än andra doktorander på KTH. Orsaken till detta tycks huvudsakligen vara att det är många doktorander som inte får så mycket handledning som de känner att de egentligen behöver. Ett annat negativt resultat är att en bekymmersamt stor andel av ITM-doktoranderna upplever att det finns tveksamheter kring hur handledarna hanterar frågan om författarskap. Jag vill påminna om att handledarskap och författarskap är två olika företeelser och handledare ska inte inkluderas som författare på artiklar där de inte uppfyller de krav på författarskap som återfinns i KTH:s etiska policy. Vad gäller just författarskap grundar den sig på det så kallade Vancouverprotokollet som tydligt slår fast att man för att kvalificera sig som författare av ett alster ska uppfylla samtliga av dessa krav:

  1. Ge ett betydande bidrag till arbetets uppkomst eller design, eller bidra på ett påtagligt sätt till insamling, analys och tolkning av data.
  2. Göra utkast till arbetet eller kritiskt granska det avseende viktigt intellektuellt innehåll.
  3. Slutgiltigt godkänna den version av arbetet som ska publiceras.
  4. Ta ansvar för alla delar av arbetet genom att försäkra sig om att allt är korrekt utfört.

Att enbart ge feedback på ett arbete som doktoranden utför relativt självständigt utgör alltså inte grund för författarskap, inte ens om det sker upprepade gånger, och att som handledare sätta sitt namn på en sådan artikel utgör således oredlighet i forskning. I skolans nya introduktionskurs för doktorander går vi givetvis igenom KTH:s riktlinjer för författarskap och andra forskningsetiska frågor. Medvetenheten och kunskapen om detta kommer därför att öka hos våra doktorander framöver och jag hoppas givetvis att även våra handledare friskar upp sin kunskap om författarskap.

Vancouverprotokollet

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

Recently, ITM leaders met for a two-day off-site conference centering on school finances, first- and second-cycle education, and gender equality, diversity and equal conditions. We face significant challenges in balancing our finances, particularly in our education program. While the school’s funding for research looks good, thanks to the persistent application work of many diligent colleagues, our first- and second-cycle educational programme’s finances look bleak. We need to radically reduce costs to overcome this year’s budget deficit and achieve a “balanced first and second cycle-education,” we need to reduce expenses radically! Although the situation varies significantly from one department to another, we need to make significant changes overall. This requires everyone’s involvement. A first measure that we all have to work for is to ensure that the number of students increases so that we reach the ceiling amount we have been given and get the education income that both ITM and KTH need. This ultimately depends on the individual decisions each teacher and program manager makes. Therefore, it is essential that courses are carried out according to plan and that we fill our programmes with students.

We must also work consistently with our course budgets to determine the right range of courses for the coming year. Of course, we should not compromise the quality of our education, but at this point, we simply cannot ignore the economic reality.

A completely different topic I would like to address is the results from the latest doctoral student survey, which has now been conducted at all schools at KTH. Even though many things look good at ITM, some things stand out in an unexpected and sad way. First, we notice that ITM’s doctoral students are less satisfied with their supervision than other doctoral students at KTH. The main reason for this seems to be that many doctoral students don’t receive as much supervision as they feel they need. Another negative result is that a worryingly large proportion of ITM doctoral students think there are doubts about how supervisors handle the issue of authorship.

I would like to remind you that supervision and authorship are two different phenomena, and supervisors should not be included as authors on articles where they do not fulfill the requirements for authorship found in KTH’s ethical policy. Concerning authorship, it is based on the so-called Vancouver Protocol, which clearly states that to qualify as an author of an article, one must fulfill all these requirements:

  1. making a significant contribution to the conception or design of the work or making a significant contribution to the collection, analysis, and interpretation of data.
  2. Draft the work or critically review it for important intellectual content.
  3. Final approval of the version of the work to be published.
  4. Taking responsibility for all work aspects by ensuring everything is done correctly.

Simply giving feedback on a work that the doctoral student carries out relatively independently does not constitute a basis for authorship, even if it happens repeatedly, and as a supervisor, putting your name on such an article thus constitutes misconduct in research. In the school’s new introductory course for doctoral students, we naturally go through KTH’s guidelines for authorship and other research ethics issues. Awareness and knowledge of this will, therefore, increase among our doctoral students in the future, and I hope, of course, that our supervisors will also refresh their knowledge of authorship.

Vancouver Protocol

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

 

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Deputy Head of School, Director of Third Cycle Education, Mats Magnusson