Att hantera referenser på ett korrekt sätt är en del av den vetenskapliga processen. Genom att använda ett referenshanteringsprogram får du hjälp med att formatera referenserna korrekt i enlighet med vald referensstil.
Att skriva referenser kan vara ett tidskrävande arbete. Du sparar tid om du använder ett referenshanteringsprogram och dina referenser blir korrekt formaterade. Det finns flera olika referenshanteringsprogram som hjälper dig att organisera och använda dina referenser. Några exempel är EndNote, Zotero och Mendeley. Vissa är licensbaserade och andra är fritt tillgängliga via nätet.
Med hjälp av ett referenshanteringsverktyg kan du skapa ett eget bibliotek, samla och sortera dina referenser, skapa referenslistor och referera i din text. Vilket program du ska välja beror på vilka behov du har. Om du till exempel skriver ditt exjobb i Word funkar det bra med till exempel Zotero, Mendeley eller EndNote. Skriver du i Google Docs funkar det bra med Zotero eller EndNote 21. Grundläggande funktioner som finns i de flesta referenshanteringsprogram ger möjlighet att:
Samla in referenser från databaser och bibliotekskataloger
Organisera referenserna i ett eget bibliotek
Använda referenserna i ett textdokument, till exempel Word, Google Docs eller LaTeX
Välja referenshanteringsprogram
Funktionellt finns inte så stora skillnader mellan de olika referenshanteringsprogrammen. Vilket verktyg som är bäst beror helt enkelt på vilken sorts text du arbetar med, vilket operativsystem du har, omfånget och hur tillgängligt materialet behöver vara. Läs gärna artikeln Jämförelse av referenshanteringsprogram på Wikipedia för att få ett grepp om de olika verktygen och hitta din egen strategi.
Manualer till olika referenshanteringsprogram:
EndNote är ett referenshanteringsprogram som finns i två versioner; en desktop-baserad, EndNote 21, som laddas ner till datorn, och en webbversion, EndNote Online. Webbversionen har färre funktioner, men är i regel tillräcklig för studenter. Anställda och studenter vid KTH har tillgång till båda versionerna. EndNote finns för Mac och Windows. EndNote Online fungerar tillsammans med Microsoft Word och EndNote 21 fungerar tillsammans med Microsoft Word och Google Docs.
EndNote Online
Alla kan skapa ett konto i EndNote Online . Om du använder din KTH-e-post när du skapa kontot så kopplas ditt EndNote Online-konto till KTH. Du får då tillgång till mer lagringsutrymme.
I EndNote Online finns ett begränsat antal referensstilar tillgängliga. Om den stil du vill använda saknas, kontakta biblioteket@kth.se så kan vi lägga till den, under förutsättning att ditt konto är kopplat till KTH.
Biblioteket erbjuder också handledning i att använda EndNote Online.
EndNote 21 (EndNote Desktop)
Anställda och studenter vid KTH kan ladda ner EndNote 21. Om du är anställd och har en PC från KTH laddar du ner programvaran från Software Center. Övriga laddar ner programvaran via KTH intranät .
Observera att det är viktigt att EndNote-bibliotek sparas lokalt på datorn, i en mapp som inte synkas mot servrar eller molntjänster. Tänk på att ha en egen lösning för back up-filer.
Hitta fulltexter
För att EndNote ska hitta så många fulltexter som möjligt behöver du lägga in några uppgifter i EndNote.
Klicka på Edit i menyn och välja Preference
Välj Find Full text.
I OpenURL Path klistrar du in denna länk till bibliotekets tidskriftslista:
kth-ch.alma.exlibrisgroup.com/view/uresolver/46KTH_INST/openurl
Sitter du utanför campus behöver du lägga in bibliotekets proxyprefix i rutan för Authenticate with URL:
focus.lib.kth.se/login?url=
Manualer
Flera av manualerna och webbkursen gäller EndNote 20 och inte den nyaste versionen EndNote 21. Skillnaderna mellan versionerna är små.
Webbkurs (filmer) från Lunds universitetsbibliotek för EndNote 20, på svenska och engelska .
Biblioteket anordnar också workshoppar i EndNote för doktorander och forskare.
Mendeley är ett gratis referenshanteringsprogram som ägs av Elsevier. För närvarande finns två versioner: Mendeley Reference Manager , som fungerar både web- och desktopbaserat och Mendeley Desktop , som laddas ner till datorn. Programmet erbjuder ett visst gratis lagringsutrymme, som kan uppgraderas vid behov. Mendeley finns för Mac, Windows och Linux och fungerar tillsammans med Microsoft Word.
Zotero är ett gratis referenshanteringsprogram med öppen källkod. Det laddas ner till den egna datorn . Programmet erbjuder ett visst gratis lagringsutrymme, som kan uppgraderas vid behov. Zotero finns för Windows, Mac och Linux och fungerar tillsammans med Microsoft Word, LibreOffice och Google Docs.
När du skriver med LaTeX kan du använda antingen BibTeX eller Biber för att formattera referenserna i ditt dokument. Du kan läsa om hur du använder BibTeX och Biber i LaTeX-dokumentationen hos Overleaf.
När du använder BibTeX eller Biber/BibLaTeX måste du samla dina referenser i en bib-fil. Om du väljer att manuellt underhålla en bib-fil måste du se till att informationen i den är korrekt och tillräcklig. Om du istället exporterar en bib-fil från referenshanteringsprogram förenklas denna kontroll i viss mån.
Om du skriver LaTeX med Overleaf kan du hämta referenser från ditt Mendeley- eller Zotero-bibliotek. Detta kräver ett "professional account” hos Overleaf, något alla KTH:s studenter och anställda har tillgång till om de loggar in med sitt KTH-konto. På sidan Använda Zotero för referenshantering i Overleaf finns instruktioner om hur du gör.
